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采购授权委托书示例
合同编号:__________
采购授权委托书
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
鉴于:
1.委托方拟进行一批货物或服务的采购,为保证采购过程的顺利进行,提高采购效率,降低采购成本,现委托受托方代为办理相关采购事宜;
2.受托方愿意接受委托方的委托,按照委托方的要求办理采购事宜;
双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则,经充分协商,达成如下协议:
第一条授权范围
(1)采购货物或服务的名称、规格、数量、质量等;
(2)与供应商进行商务谈判、签订合同;
(3)办理货物或服务的接收、验收、付款等事宜;
(4)办理与采购有关的报关、运输、保险等事宜;
(5)其他与采购相关的事宜。
1.2受托方应在委托方的授权范围内行事,不得超越授权范围进行任何活动。
第二条受托方的义务
2.1受托方应认真履行本合同约定的职责,严格按照委托方的要求进行采购,确保采购过程的顺利进行。
2.2受托方应保证所采购的货物或服务符合委托方的要求,并确保货物或服务的质量、安全、进度等。
2.3受托方应妥善保管与采购有关的文件、资料,不得泄露委托方的商业秘密。
2.4受托方应定期向委托方报告采购进展情况,并及时告知委托方与采购有关的重要事项。
第三条委托方的义务
3.1委托方应向受托方提供完整的采购需求,包括货物或服务的名称、规格、数量、质量等。
3.2委托方应按照受托方的合理要求提供必要的协助和支持,确保受托方能够顺利履行本合同约定的职责。
3.3委托方应按时支付受托方为办理采购事宜而产生的费用。
第四条费用和支付
4.1受托方在办理采购事宜过程中产生的费用,包括但不限于谈判费、通讯费、交通费、住宿费等,由委托方承担。
4.2委托方应按照受托方的合理要求,及时支付相应费用。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同标的金额的____%。
5.2受托方未按照委托方的要求履行采购职责,导致委托方遭受损失的,受托方应承担相应的赔偿责任。
5.3委托方未按照本合同约定支付费用,导致受托方无法正常履行采购职责的,委托方应承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条合同的生效、变更和解除
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
7.2在合同有效期内,任何一方不得单方面变更或解除本合同。如双方确需变更或解除本合同,应书面达成一致意见,并经双方签字(或盖章)确认。
7.3本合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约____年。
第八条其他约定
8.1本合同一式两份,双方各执一份。
8.2本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
甲方(委托方):________________
乙方(受托方):________________
签订日期:________________
一、附件列表:
1.采购需求详细说明
2.供应商名录
3.采购合同模板
4.货物或服务验收标准
5.付款凭证
6.报关、运输、保险等相关文件
7.双方公司资质证明文件
8.授权书
二、违约行为及认定:
1.受托方未按照委托方的要求履行采购职责,导致委托方遭受损失的,视为违约行为。
2.受托方超越授权范围进行活动,造成委托方损失的,视为违约行为。
3.委托方未按照本合同约定支付费用,导致受托方无法正常履行采购职责的,视为违约行为。
4.双方未按照本合同约定履行各自义务,导致合同无法履行或造成对方损失的,视为违约行为。
三、法律名词及解释:
1.授权范围:指委托方授权受托方在委托方的名义下,代为办理采购事宜的范围。
2.采购需求:指委托方要求受托方采购的货物或服务的名称、规格、数量、质量等。
3.受托方义务:指受托方在办理采购事宜过程中应遵守的义务。
4.委托方义务:指委托方在合同履行过程中应遵守的义务。
5.违约行为:指合同双方未按照合同约定履行各自义务,导致合同无法履行或造成对方损失的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.采购过程中出现供应商违约,导致货物或服务无法按
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