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用Doit.im实施GTD的五个阶段

收集

处理

组织整理

回忆

执行

〔一〕收集

概述?

作为效率管理软件，Doit.im从最初就是根据DavidAllen的GettingThingsDone〔中文版翻译成《搞定：无压工作的艺术》〕一书的理念进行设计的。因此在这里简单阐述一下GTD的五个阶段，有助大家更好地理解GTD和使用Doit.im.

DavidAllen的GTD是基于他20多年的经验积累总结出来的一套成熟理论，目前全球有数千万人在学习运用该理论管理个人事务。

GTD这套方法基于两个目标：1)?将所有要做的事情驱出大脑，放入到一个符合逻辑的、可信赖的系统中；2)敦促自己对所有的这些“输入信息”作出预先的判断分析和安排，以确保随时都有规划好的各项“下一步行动”，任何时候都可以去执行或调整。

所以，它远不止是一个Todolist，它教会大家将不可执行的工程变成可执行的行动，指导大家按照自己的人生方向和价值观不断前进。这正是Doit.im希望做到的。

GTD将对工作流程的横向管理〔即对工作流程中所有事务进行管理〕分成五个阶段，并强调将5个步骤分开来做，会取得更好的效果。因此，我们也来分步讲述Doit.im是如何根据GTD的5个阶段进行运作的。

Doit.im如何实施GTD五步骤?

1.收集“材料〔Stuff〕”

GTD理论

“材料”是指未经加工细分的任何点子或事宜。但凡吸引大脑注意力的东西，全部收集起来。

收集是GTD从头到尾始终在强调的重要步骤，是整个GTD的起始步骤，也是贯穿始终的步骤。

收集“材料”的原那么是：

收集信息时只收集，不做任何处理，哪怕是简单的处理

百分之百捕获“未尽事宜”，把所有你觉得“需要做”或“应该做”的事务从你的大脑中挖掘出来，放到可靠的收集设备中

尽量减少收集设备的数量

必须定期清空收集设备〔这条表达在下一个步骤中〕

Doit.im实施

Doit.im系统中，左侧顶部第一个箱子便是“收集箱〔Inbox〕”。

在收集箱中，有一个快速添加的输入框〔事实上，几乎每个箱子中都有一个这样的快速输入框，不过我们建议大家将收集的过程定位在“收集箱”中〕。

收集的目的在于将脑袋中所有想到的事务清空，所以不被打断地收集是最正确的收集方式。使用这个快速添加输入框，你可以通过连续输入并回车这样的方式不断地收集脑袋中承载的待办任务。

同时，你可以在顶部看到“＋”〔新增任务按钮〕，这个按钮通常是在收集单个的、事件性的任务时使用。为尽量将5个步骤分开处理，我们鼓励大家使用快速添加框，但假设是你脑袋中所有的待办任务都已经放到系统中，而此时被通知下周一下午2点有一个会议要开〔而且是不需要做准备直接去开就行的那种〕，那么，你就点击这个“＋”，选择具体时间〔下周一下午2点〕和情境〔办公室〕，或同时填写备注等其他信息，保存即可。

之所以不鼓励用新增任务按钮来收集待办任务，是因为这样做会打断收集的过程，因为任务细节框展现在你面前时，你就有欲望先去填写。但假设这样做，一方面，收集来的是“材料”，绝大局部并不是“行动〔Action〕”〔即：这些收集来的不是可执行的待办任务〕，如果草草地加了时间等细节，时间一到，其实根本没法执行。比方，我写了“去丽江旅游”，根本就是不可执行的，还需要接下来一步步处理整理后，成为一个个可执行的行动，比方“先去查询机票价格”“然后打问好友是否一起去”等；另一方面，由于在想这个事情的处理，导致其他的事情忘记了，或者其他的事情仍萦绕心头，影响了当前这个事情的安排。

所以，只有对于当前脑袋已经是清空状态，而接下来要记录的这个事情确实是可执行的行动，或者必须立即在备注做一些记录的，才用“新增任务”的按钮。

〔二〕处理

对“收集”的强调和补充

彻底收集

在对材料进行处理之前，确保你彻底完成了所有的收集工作，就是说，你的脑袋中现在已经没有剩余的引起你注意的任何事情了。

收集时千万记住：即便你觉得有些事情“不是那么重要”，也一定把它扔进收集箱。因为即使是那些目前不那么重要的事情，也始终让你觉得“还有什么事情要办”，它们会“控制你，无谓地消耗你大量的精力”，只有你把它们扔出大脑，才真的得以解脱。所以，所有想到的事情，不管大小，不管公私，先全部记录下来。?

收集的过程就只做收集

在收集的过程中，请务必专心收集，千万别在收集进行到半中间的时候去处理甚至整理其中一项任务，除非这项任务非得在收集工作完成前解决掉〔假设果真如此，就赶紧解决〕，否那么请先完成当前的收集工作——反正你接下来就会来处理这个收集箱中的所有任务了。假设你在用Doit.im的快速添加框收集待办事务，而突然发现这事特别紧急，但当下还没法处理，或要告知自己在收集完后必须首先处理它，那就给在输入并回车后给它加个优先级〔非常简单，只要你