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移动存储介质保密管理制度范文

移动存储介质保密管理制度

第一章总则

第一条为确保移动存储介质的安全性，严把保密关口，明确

保密责任，规范保密操作，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有利用移动存储介质进行数据存储的

单位及其工作人员，包括但不限于电脑、手机、U盘、硬盘等

各类形式的移动存储介质。

第三条本制度要求各单位和人员遵守国家有关保密法律法规，

坚守保密原则和职业道德，严格执行保密制度，确保保密工作

的顺利开展。

第四条移动存储介质的使用、管理、清查工作必须由专人负

责，并建立相应的保密管理制度，确保移动存储介质的信息安

全。

第五条本制度适用范围内的移动存储介质使用、存储、传输

过程中的信息，均属于保密范畴，任何单位和个人不得复制、

传播、泄露保密信息。

第二章移动存储介质的使用管理

第六条凡采用移动存储介质进行数据存储的单位和人员，必

须严格遵守国家有关保密法律法规，确保保密工作的顺利进行。

第七条移动存储介质的所有权归于所属单位，使用权归于单

位内的相应人员。凡用于保密工作的移动存储介质，必须明确

责任人，并加以签章管理。

第八条移动存储介质的使用应坚持实名制原则，对每位使用

人员进行实名登记，落实责任。

第九条对于移动存储介质的管理，应建立相应的档案，包括

但不限于介质种类、规格、数量、用途等相关信息，并定期更

新。

第十条凡使用移动存储介质进行保密操作的人员，必须严格

遵守操作规程，保障移动存储介质的安全使用。

第三章移动存储介质的安全保管

第十一条移动存储介质的保管应采取以下安全措施：

（一）对移动存储介质进行安全保管，避免遗失、丢失、被盗

等情况发生。

（二）对移动存储介质进行加密，并设置严格的访问权限，只

有获得许可的人员才能进行操作。

（三）定期进行移动存储介质的清查，确保存储介质的完整性

和准确性。

（四）严禁将移动存储介质随意插入外部设备，避免引发安全

隐患。

（五）严禁将移动存储介质带离单位，避免形成外泄风险。

第十二条对于涉密的移动存储介质，应采取进一步的安全保

护措施，包括但不限于：

（一）将移动存储介质存放在专门的保密柜或保密设施中，确

保安全性。

（二）对移动存储介质进行二次加密，并设置更高的访问权限，

确保存储介质的绝对安全。

（三）设置定期更换密码的机制，确保密码的安全性。

（四）加强保密技术的研究和应用，不断提高保密水平。

第十三条对于撤离工作岗位、离岗休假等情况下的移动存储

介质，应妥善保管，不得随意交给他人保管。

第十四条发现移动存储介质丢失或损坏的情况，应立即报告

上级主管部门，并按照相关规定进行处理。

第四章移动存储介质的清除销毁

第十五条对于不再使用的移动存储介质，应按照相关规定进

行清除销毁，确保信息的安全。

第十六条清除移动存储介质的方式和方法应科学合理、可行

有效，包括但不限于以下方式：

（一）彻底擦除存储介质上的数据，并进行测试确认。

（二）采用物理破坏的方式，将存储介质彻底破坏。

（三）委托专业机构进行安全处理，确保信息的不可恢复性。

第十七条清除销毁移动存储介质的责任人应及时记录销毁情

况，并提交相应的销毁报告。

第十八条移动存储介质的清除销毁应有明确流程和规定，确

保操作的便利性和操作人员的安全性。

第五章监督检查与处罚制度

第十九条各单位应加强对移动存储介质的监督检查，每年定

期对各类存储介质进行检查，并对检查结果进行汇总，上报主

管部门。

第二十条对于违反本制度的单位和个人，将依法追究责任，

并根据情节轻重予以相应处罚，包括但不限于警告、记过、停

职、开除等。

第六章附则

第二十一条对于本制度未包括的其他相关事项，可根据需要

制定相应的规定。

第二十二条本制度自颁布之日起执行，各单位和个人应自觉

执行，确保保密工作的顺利进行。

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