《地产集团甲供材、设备管理办法》.pdfVIP

编号：

地产集团

版本：第1版

制度类文件

第1页，共8页

佳兆业地产集团控股甲供材/设备管理办法

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版本修改内容摘要起草/修改审核人批准生效日期

地产集团控股甲供材/设备管理办法

1、编制目的

为进一步规范及加强施工过程甲供材/设备的管理，针对甲供材/设备

在选用、合同、计划、验收、保管及结算等进行全过程控制，使材料/

设备质量及成本得到有效监控，规避甲供材管理过程中的操作风险，

保障项目品质及公司经济利益，最终实现地产集团经济效益的提高，

特制订本管理办法。

2、适用范围

2.1适用于地产集团所有在建项目的甲供材/设备。

2.2甲供材/设备包括：

2.2.1由甲方直接与供应商签订合同并采购和支付货款的材料/设

备。

2.2.2由甲方招标确定价格和品牌，并与供货商、施工单位签订三

方协议和支付货款的材料/设备。

3、甲供材/设备管理各部门的职责

3.1品质管理部职责

3.1.1地产集团品质管理部负责地产集团层面战略采购材料的技术

评标，监督分公司项目甲供材/设备的施工情况和管控过程规范有效

性。

3.1.2分公司工程部（项目部）负责分公司层面甲供材/设备采购的

技术评标。

3.1.3分公司项目部负责收集、审核施工单位甲供材/设备进场计划，

向供货商下发《订货通知单》，负责组织样板确认，产品封样保管，

监督进场材料验收、移交、保管、检验和使用，监理人员与项目部

主管工程师参与材料进场验收、移交，并做好登记及核查。

3.1.4各分公司项目部参与对甲供材/设备供货商的履约评估。

3.1.5各分公司项目部代表地产集团对材料质量进行检查，严格把

控甲供材质量并监督监理公司的材料送检工作，必要时直接现场抽

样送政府质量检查部门检验。

3.2成本管理部职责

3.2.1地产集团成本部负责地产集团战略采购材料的商务评标，监

督分公司成本部对甲供材料的管理。

3.2.2分公司成本部负责分公司层面甲供材/设备采购的清单编制、

商务评标。

3.2.3各分公司成本部驻现场工程师负责对施工单位提交的材料需

求计划进行复核，审核《订货通知单》并签字确认，参与进场材料

的验收、移交，并做好甲供材料的台帐登记，对实际材料供应量接

近合同总量90%时进行预警，负责审核甲供材(设备)材料款支付，

严禁超合同付款。

3.2.4各分公司成本部参与对材料供货商的履约评估。

3.3采购管理部职责

3.3.1地产集团采购职能负责地产集团战略采购甲供材料的采购工

作，并在材料的供应和使用过程中对分公司进行跟进、协调。

3.3.2分公司采购职能负责项目或分公司集中采购甲供材料的采购

工作，并对材料的使用和管理过程进行跟进、协调。

3.3.3各分公司采购职能组参与对材料供货商的履约评估。

4、甲供材料/设备的操作流程及要求

4.1材料采购计划

4.1.1项目部应要求施工单位在施工合同签订后20天内，报送项目

总体《甲供材/设备需求计划》。

4.1.2项目部根据施工部位、施工图预算和控制节点及施工单位上

报的《甲供材/设备需求计划》建立《甲供材/设备需求计划》，并由

成本部复核，编制合同清单或招标清单，汇总后交由采购职能部门

按地产集团战略采购协议或分公司自行招标采购后，与施工单位及

供货单位签订三方供货合同。

4.1.3项目部应在甲供材采购合同签订后，组织供货商提交供货样

板，并会同成本、设计人员现场验收样板，验收合格后封样签字，

并填写《材料设备选型定板单》。所有材料样板均存放于项目部现场

材料样板间，专人管理，保留至工程竣工验收后保修期结束。

4.1.4施工单位必须根据施工进度按月提供《月度甲供材/设备采购

工作计划》报甲方项目部。项目部专