会议室管理细则（六篇）.docVIP

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会议室管理细则

为营造优美的工作环境，明确会议室安全卫生责任管理，保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息安全，根据我部门实际情况，特制定《会议室安全卫生管理细则》，请各位同仁及时阅览并认真遵守。具体内容如下：

一、客服部全体人员应提高安全意识，加强安全防范，注意排查安全隐患，防止火灾、盗窃和一切危害室内财物安全的因素，防微杜渐，确保财物安全和正常的工作秩序；

二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明，关闭各种电器设备的电源，每次最后离开的人员应仔细检查后方可离开；

二、会议室内各项物品摆放整齐、有序，使用后及时归位，不得随意变动室内设备、重要资料、物资的摆放位置，爱护室内设施；

三、桌面物资摆放整齐划一，重要文件资料及贵重物品请放置于抽屉内，手头工作做完后，所用物资、设备及时归位，不得乱涂乱画、保持桌面整洁无杂物、水渍、污渍；

四、地面清洁、无明显垃圾、杂物，墙壁不得乱涂乱画，墙壁悬挂物、天花板、灯具无蛛网、污渍，会议室门窗玻璃干净、明亮、无污渍；

五、重要文件、报刊杂志、书籍、工具包、积分制光盘等物品仅限内部人员使用，未经批准不得擅自查阅、外借等，以免造成信息泄漏、丢失；

六、未经许可不得擅自挪用室内各项设施设备，在使用过程中发现设备问题，可及时与相关责任人取得联系，以便进行设备调整、故障排除及修复；

七、工作期间不得在会议室内大声吵闹喧哗、嬉戏追逐；

八、本细则未尽事宜报请管理层协商处理；

九、本细则自宣布之日起实施。会议室环境的优劣直接体现我部门乃至我公司全体员工的卫生意识及整体素质，我部门全体同仁应强化主人翁意识，自觉做好卫生工作，养成良好的卫生习惯，保持饱满的工作状态，展示出良好的精神风貌。

客户服务部

____年____月____日

会议室管理细则（二）

第一章总则

第一条目的

为了使会议室的管理规范化、有序化，确保会议室的合理使用，特制定本细则。

第二条使用范围

会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。

第二章管理职责与使用规定

第三条管理职责

地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统一管理。

（一）负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。

（二）协调安排会议室的使用。

（三）总经办（综合部）负责会议室各类设备的日常维护，条幅制作、各类物品配备等，并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。

第四条使用管理规定

（一）会议的安排

1.需要使用会议室，必须提前一天将要求报至总经办（综合部），在oa中进行会议室使用审批，由总经办（综合部）统一安排，以免造成场地冲突，确有冲突者，视情况给予合理安排。

2.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前____天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排。

4.对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议，总经办有权安排合并召开。

5.各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。

（二）会议的准备

1.所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。如拟写签到表、会议议程、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品等。

2.会前半个小时内，会议室使用部门人员到总经办负责人处可申请开启会议室，并与总经办进行交接；会议期间会议室的卫生、照明、空调等设备的使用及所有会务工作由使用部门负责，会议期间所用物品（如杯子、茶叶、面巾纸等）均由会议使用部门负责。

（三）会议的要求

1.开会期间与会人员不得影响会场秩序，手机必须设置在振动或静音状态，如有紧急来电应自行到会场外接听。

2.若确实因故无法出席地产集团会议，应提前向总经办总监请假并同时向总经办说明情况。

3.相关负责人员做好会议文件的归档工作。会议文件由承担会议组织工作的部门负责会议文件的整理归档工作。会议记录员做好会议记录，并将会议纪要按要求传达至相关人员。

4.严格控制会议经费。会议经费开支既要保证和满足会议的需要，又要贯彻勤俭节约的原则。

5.使用部门自觉维护会议室的环境卫生，禁止在会议室内进餐、吸烟、随地吐痰，乱丢垃圾，不能随处粘贴、乱涂乱画。

6.会议结束后，使用部门负责清理卫生，整理好会议室所有物品（设施还原，切断电源，拉好门帘）。

7.交钥匙时，总经办（综合部）进行检查验收，验收不合格，总经办（综合部）有权督促使用部门重新清扫、整理，直至验收合格为止。

（四）处罚规定

1.对通知不准确、不及时或准备不充分，影响会议召开或会议效果