合同管理系统的开发.pptx

合同管理系统的开发汇报人：文小库2023-12-23

引言合同管理系统的需求分析合同管理系统的设计合同管理系统的实现合同管理系统的部署与维护合同管理系统的效益评估目录

引言01

目的随着企业业务规模的扩大和复杂性的增加，合同管理成为企业运营中的重要环节。为了提高合同管理的效率、准确性和安全性，开发合同管理系统成为迫切需求。背景在传统的合同管理方式中，企业通常采用纸质文档或简单的电子表格进行管理，这种方式存在诸多问题，如信息不透明、查询困难、容易丢失等。因此，开发合同管理系统成为企业提升管理水平的必要手段。目的和背景

定义保证信息安全降低风险提升企业形象提高管理效率重要性合同管理系统是一种用于管理企业各类合同的软件系统，它能够实现合同的电子化存储、查询、编辑、审批和执行等功能，从而提高合同管理的效率和准确性。合同管理系统的重要性主要体现在以下几个方面通过自动化的流程和智能化的提醒，合同管理系统能够大大提高合同的管理效率。系统可以对合同进行加密存储，并设置不同角色的权限，从而保证合同信息的安全。系统能够及时发现和预警合同履行过程中的问题，降低企业的法律风险和经营风险。使用合同管理系统能够提升企业的现代化管理水平，展现企业的专业形象。合同管理系统的定义和重要性

合同管理系统的需求分析02

系统应支持对不同用户角色的定义和权限分配，如管理员、合同起草人、审批人等。用户角色管理用户界面友好用户支持与培训系统界面应简洁明了，易于操作，提供直观的导航和信息展示。系统应提供必要的用户支持，包括操作手册、在线帮助和培训材料。030201用户需求

系统应支持合同的在线起草和编辑，支持格式化文本、插入附件等功能。合同起草与编辑系统应支持合同审批流程的定义和管理，包括审批节点、审批人、审批时间等。合同审批流程管理系统应提供合同文档的存储、检索和版本控制功能，支持文档分类和标签化。合同文档管理功能需求

非功能需求系统性能系统应具备良好的性能表现，能够快速响应各类操作请求，保证数据处理的准确性和及时性。系统安全系统应具备高度的安全性，包括数据加密、用户身份验证、访问控制等安全措施。系统可扩展性系统应具备良好的可扩展性，能够适应业务发展和用户规模增长的需求。

合同管理系统的设计03

系统采用典型的分层架构，包括数据访问层、业务逻辑层和用户界面层，各层之间相互独立，便于维护和扩展。分层架构设计系统划分为多个模块，如合同录入、合同审查、合同执行等，每个模块具有明确的功能和职责。模块化设计系统架构设计

采用关系型数据库管理系统，如MySQL或Oracle，存储合同数据和其他相关数据。根据系统需求设计数据表，包括合同信息表、供应商信息表、付款信息表等，确保数据的完整性和一致性。数据库设计数据表设计关系型数据库

界面设计简洁明了，易于使用，提供清晰的导航和操作提示。用户友好界面支持多种屏幕尺寸和分辨率，确保在各种设备上都能获得良好的用户体验。响应式设计界面设计

合同管理系统的实现04

按照需求分析、设计、编码、测试和维护的顺序进行，每个阶段都有明确的输出和输入要求。瀑布模型将系统开发分为多个迭代周期，每个迭代周期都包括需求分析、设计、编码、测试和维护等阶段，逐步完善系统功能。迭代模型强调快速响应变化，通过短周期迭代开发，持续交付价值，灵活调整开发计划。敏捷开发系统开发方法

前端技术后端技术数据库技术集成技术关键技术实用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户界面和交互功能。使用Java、Python、PHP等后端语言实现业务逻辑和数据处理。使用MySQL、Oracle、SQLServer等数据库管理系统存储和管理数据。使用API、消息队列等技术实现系统间的数据交换和通信。

测试系统的各项功能是否符合需求，是否能够正常运行。功能测试测试系统的性能指标是否达到要求，如响应时间、吞吐量等。性能测试测试系统的安全性，包括数据加密、身份认证、访问控制等。安全测试测试系统在不同浏览器、操作系统、设备上的兼容性。兼容性测试系统测试

合同管理系统的部署与维护05

软件安装按照系统要求安装操作系统、数据库和其他必要的软件。环境准备确保服务器、网络和存储设备的可用性和性能，以满足系统运行的需求。数据迁移如果存在旧系统，需要进行数据迁移，确保数据的完整性和准确性。系统部署

日常监控定期检查系统的运行状态，确保系统稳定、安全地运行。故障排除及时处理系统出现的故障和问题，恢复系统的正常运行。安全防护采取必要的安全措施，防止系统受到攻击和数据泄露。系统维护

版本控制对系统的版本进行控制，确保升级过程的有序和可控。性能优化定期对系统进行性能优化，提高系统的处理能力和响应速度。功能扩展根据业务需求，对系统进行功能扩展和优化。系统升级和改进

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