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精品资料
人事行政经理岗位职责
岗位名称
人事行政经理
岗位编号
YXGC001-5
所在部门
人事行政部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
后勤主管、人事志员、行政专员
薪酬类型
所辖人员
1名中层、2名基层
岗位分析日期
2013年3月
本职：负责公司人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行企业管理工作，通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障，受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：人力资源战略与计划管理
工作
任务
负责组织制定并实施人力资源战略规划。
负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
职
责
二
职责表述：组织结构管理
工作
任务
负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新。
负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。
职
责
三
职责表述：人力资源政策制定与管理
工作
任务
负责组织制定公司人力资源政策并监督管理。
负责公司组织架构日常管理并保持有效。
负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善。
负责公司岗位规范化管理。
负责定岗定编组织、审核和控制。
负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
职
责
四
职责表述：员工招聘录用管理
工作
任务
负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施。
负责招聘费用的预算并控制。
负责选择招聘渠道并落实招聘计划。
负责应聘人员的初步筛选工作。
负责组织应聘人员的面试工作。
负责新聘人员的录用手续的办理。
负责组织新聘人员的入职引导。
负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
职
责
五
职责表述：员工培训与开发管理
工作
任务
负责建立并保持公司培训管理体系。
负责年度培训预算制定并控制。
负责公司培训计划的制定并组织实施。
负责员工培训的组织和实施。
负责建立健全公司培训课程体系。
负责组建并管理公司内部讲师团。
负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理。
负责组织对公司培训效果的评估和反馈。
负责建立保持公司人才培养体系。
负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设。
负责关键岗位人才引进和选拔。
职
责
六
职责表述：绩效管理
工作
任务
建立绩效考核体系。
指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）。
组织实施绩效考核体系。
主持绩效考评委员会的日常工作。
职
责
七
职责表述：企业文化和员工关系管理
工作
任务
负责组织编制并管理企业文化手册。
负责组织开展各类文体活动。
负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理。
负责保密协议签订和协议文本的保管。
负责竞业限制的具体实施和日常管理。
负责员工人事档案建立和管理，及人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续和员工手册编制并控制。
建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；处理员工与公司矛盾，建立、
保持良好的劳资关系。
负责员工急救药箱的配备和管理。
执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定。
制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行。
职
责
八
八、职责表述：文件资料控制及档案管理
工作
任务
负责制定文件管理制度并监督执行。
负责公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理。
负责外来文件收发、传递、处理和控制。
负责制定档案管理制度并监督执行，并建立、保持公司档案，统一公司档案管理。
负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施控制。
职
责
九
九、职责表述：会议管理
工作
任务
负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结。
负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查。
组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理。
负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理。
负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督。
负责组织公司异常信息传递、处理和控制。
职
责
十
十、职责表述：检查与督办
工作
任务
负责建立公司检查和督办制度，并组织实施。
负责公司级会议议定事项检查和督办。
组织开展公司级检查活动。
职
责
十一
十一、职责表述：公共关系管理
工作
任务
负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系。
负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制。
负责接待标准制定并组织实施、控制。
职
责
十二
十二、职责表述：后勤及安全管理
工作
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