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医院固定资产管理系统
一、固定资产的确认标准、分类和计价
1、确认标准
(1)一般设备单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500
元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态。
(2)单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同
类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。
2、范围和分类
(1)房屋及建筑物:指产权属于本单位的一切房屋建筑物及各种附
属设施;
(2)专业设备:指用于业务的各种医疗仪器、设备等;
(3)一般设备:指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等;
(4)图书:指各种专业图书、技术图书和重要杂志等;
(5)其他固定资产:指不属于以上各类范围的固定资产。
3、计价
(1)购入的固定资产,按购入价格,包括运输装卸、
包装费用、安装调试费和进口税金等计价;
(2)新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计
价;
(3)在原有基础上进行改扩建发生的房屋建筑物,按其原值加上改
扩建发生的实际支出,减去改扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产
变价收入后的余额计价;
(4)自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价;
(5)借款购建的固定资产,安装完毕交付使用前发生的借款利息也
应计入固定资产价值;
(6)接受捐款的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价。接受
固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值;
(7)无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位帐面原值
计价;
(8)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。
二、固定资产管理原则
医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。鉴于
目前医院的现状,暂设置设备科和总务科为专门的财产管理部门,使用部
门指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。
1、建立健全三帐一卡制度
财务科负责固定资产总帐和一级明细分类帐,进行金额核算;财产管
理部门负责二级明细分类帐,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额
核算;使用科室负责建卡(台帐),进行数量管理。
做到财会部门有帐,财产管理部门有帐有卡,使用科室有卡,便于清
查核对,互相制约。
2、财产管理部门职责
设备科主要负责医疗设备的计划、采购、验收、安装调试、科学论证、
内部调剂、维修保养、清查盘点及办理调拨、变价、报损、报废等有关报
批手续,按档案管理要求建立设备仪器技术档案和运转日志,对大型贵重
设备、仪器实行责任制,指定专人管理。
总务科主要负责固定资产的采购、验收、保管、办理出入库手续、健
全帐目、清查盘点、对报废资产核实后提出申请,定期与财务科核对,做
到帐帐、帐实、帐卡相符。
3、使用部门的职责
负责本科室固定资产的管理保养、登记帐卡、清理盘点工作,做好设
备
使用、维修、故障、事故等情况记录。遇有丢失、报废或因故防疫站
需修理的情况及时向财产管理部门反映。按照“谁使用、谁负责”的原则,
科室财产要指定专人管理,做到定期清点实物,帐(卡)实相符。
4、核算部门的职责
财务科作为固定资产的核算部门,负责设置固定资产的总账和明细账,
并对国定资产增减变动及时进行账务处理,协助设备科每年进行一次国定
资产的全面清查,做到账实相符。
三、固定资产的分类归口管理
1、屋房、建筑物及其各种附属设施,各种车辆、机电设备、锅炉、
水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归总务科管理。
2、医疗设备、医疗器械、电子仪器、及有关医疗、教学、科研、专
用设备等,归设备科管理。
3、计算机设备,归信息科管理。
四、国定资产购置、领用及转移调拨管理
1、购置的管理
(1)应本着勤俭节约的精神,充分考虑工作需要与实际可能的基础
上,按批准的计划和预算办理。
(3)对于购入、调入设备,必须按发票、调拔单、合
同等组织验收,根据订货合同和发票内容及时认真地验质验
量。如发现型号规格不符、性能不良、数量短少、质量不符
(4)及时办理财产建帐、入库、分配等有关手续。对验收合格的固
定资产,要按财产类别填写“验收入库单”,财务和财产管理部门根据发
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