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岗位说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部总监、会计等。
岗位编号的格式为中沛五金厂—部门—编号,如ZP-ZJB-008:ZP为中沛的拼音缩写;ZJB为总经办的拼音缩写;008代表该职工编号。
直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务部经理。
所属部门指的是该岗位员工工作关系从属的部门,如会计所属部门为财务部。
岗位目的指的是设立该岗位的最重要的因素,用一句话概括。
工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
工作职责着重强调必须完毕的任务,一旦发生过失应受到处罚。
岗位资格规定一栏,列明承担该岗位者需具有的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位技能规定一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的重要能力。
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
ZP-ZJB-001
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
公司最高决策人
直属下级
各分管部门副总经理
岗位目的
领导制定和实行公司总体战略,完毕公司最高决策层下达的年度经营目的;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。
工作职责及内容:
1.制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;
2.组织实行公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;
3.根据决策层下达的年度经营目的组织制定、修改、实行公司年度经营计划;
4.监督、控制经营计划的实行过程,并对结果负全面责任;
5.组织实行财务预算方案及利润分派、使用方案;
6.负责与决策层保持良好沟通,定期向决策层报告经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
8.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的公司形象;
9.领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;
10.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
11.领导营造公司文化氛围,塑造和强化公司价值观;
12.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;
13.主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;
14.代表公司参与重大业务、外事或其它重要活动;
15.负责解决公司重大突发事件,并及时向决策层报告;
16.领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;
17.领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
18.领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利:
公司重大问题的决策权;
向决策层提出公司经营目的的建议权;
对副总经理、经理、厂长、项目经理等的人事任免决定权;
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权;
对下级之间工作争议的裁决权;
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
公司预算内的财务审批权。
内部协调关系:决策层,高层管理人员,公司内各部门。
外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
岗位技能规定:
通晓公司管理知识、具有技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
副总经理岗位说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
ZP-ZJB-002
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
各分管部门厂长、经理
岗位目的
根据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目的和发展目的。
工作职责及内容:
主持公司的基本团队建设和平常的行政管理工作。
审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。
合理协调和配置公司内部资源,对公司生产经营、产品销售进行监控,保证公司年度目的的实现。
对公司生产经营中碰到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。
广泛汲取国内外先进公司经营管理经验,拟定公司的近期目的和远景规划。
在公司文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等公司发展的关键领域实行战略管理。
负责建立公司战略规划策略、政策和工作程序。
协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的公司形象。
充足收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理报告。
10.召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的报
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