计算机导论教学课件第6章文字处理、电子表格和演示文稿.pptVIP

第6章文字处理、电子表格和演示文稿

文字处理6.1电子表格6.2演示文稿6.3

6.1文字处理6.1.1写作过程6.1.2改进写作质量6.1.3格式化文档6.1.4纸版印刷和电子出版6.1.5文档自动生成

6.1.3格式化文档要使文档更加突出，可以使用边框和图片。边框是环绕在文字或图片（通常是标题、表格）上的方框。Word的剪贴画中包含有上百幅可以用在文档中的图形，还可以在因特网上找到更多的剪贴画。可以使用图文框来放置图形，并将文字环绕在图文框周围。

6.1.4纸版印刷和电子出版毕昇发明的胶泥活字印刷术，是印刷术发展中的一个根本性的改革，是对我国劳动人民长期实践经验的科学总结，为推动世界文明的发展做出了伟大贡献。直到德国人JohannGutenberg在1448年演示了毕昇的印刷技术后，这项技术才出现在欧洲。计算机文字处理最初并没有考虑到出版，但随着世界范围数据通信网的发展，电子出版成为出版界的新机遇。今天，电子文档的发送、存储和操作都非常简单。任何人都可以将他的文章放在万维网上、发送电子邮件或参加各种在线讨论组，就发布信息而言，因特网以低成本方式提供了强大的通信渠道。

6.1.5文档自动生成计算机在执行如记数、编号、搜索和复制等重复性任务时功能非常强大。文字处理软件充分利用计算机在这些方面的能力，来自动完成一些重复性的工作。1）页面编号2）页眉和页脚3）字数统计4）索引5）邮件合并6）脚注

6.2电子表格6.2.1创建简单的工作表6.2.2公式计算与模板6.2.3测试和修改工作表6.2.4电子表格的“智能”6.2.5设计建议与假设分析

6.2.1创建简单的工作表手持计算器最大的缺点是输入的数据虽然被存储起来，但是却看不到，不能校验它们是否准确。另外，要修改已经输入的数据也很困难，通常需要重新开始计算。与此相反，使用电子表格软件非常简单。只需输入要计算的数据，并通过操作或者公式告诉计算机如何操作这些数据就可以了，所有的数据都可以在屏幕上看到，也很容易对它们进行修改。还可以将结果打印成一份漂亮的报告，将数据转换成图形显示。用户也可以毫不费力地将计算结果输入到其他电子文档中，例如做成Web页面发布，或用电子邮件发送给同事们等。

6.2.2公式计算与模板事实上，电子表格软件的价值就在于它在工作表中处理数字和公式的方法。不妨把工作表想象成两层——一层是可以看到的，另外一层是隐含的。隐含层保存公式，其计算结果放在可见层。—旦增加或修改了单元格中的数值，电子表格就会重新计算所有的公式，也就是说，工作表上显示的，总是当前单元格中最新数据的运算结果。公式通常以等号开始，并包含着对其他单元格的引用。“引用”使更改数据和重新计算结果变得很容易。如果有一个公式是“从单元格B4中减去单元格B5中的数值”，那么该公式并不关心单元格B4和B5中的具体数字，可以创建像“=B4-B5”这样的通用公式，即使以后修改了这两个单元格的数值，结果也总是准确的。

6.2.3测试和修改工作表在创建工作表之后，应当对数据和公式的准确性进行认真测试。工作表设计和应用的原则之一，就是“在测试完成之前，不要相信你的工作表”。对工作表进行测试时，要通过输入一些已经知道结果的数据来进行验证。

6.2.4电子表格的“智能”使用电子表格时，要注意区分输入的数据是文本还是数字（即“数据类型”。例如学号、身份证号等，在实际操作中都是不能进行数学计算的文本。

6.2.5设计建议与假设分析电子表格软件提供了制作专业化图形图表的简易方法，可以很容易地生成说明计算结果的漂亮饼图、折线图和条形图等。

6.3演示文稿6.3.1建立演示文稿6.3.2设计外观统一的演示文稿6.3.3插入并处理外观6.3.4演示文稿放映6.3.5打印演示文稿

6.3.1建立演示文稿用户可以有多种方法来创建新的演示文稿。例如，可以在“开始工作”对话框中选择“新建演示文稿”，并进一步选择“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”等，或者单击“根据现有演示文稿”进行操作。“内容提示向导”提供了系统建议的内容和设计方案；也可以利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿；此外，还可以使用从其他应用程序（例如Word）导入的大纲来创建演示文稿，或者从空演示文稿从头制作自己的演示文稿。

6.3.2设计外观统一的演示文稿利用PowerPoint提供的功能可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。1．设计模板2．母版（1）幻灯片母版（2）标题母版（3）设计模板与母版3．配色方案4．幻灯片版式

6.3.3插入并处理外观为丰富幻灯片的表