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年终大会会场服务布置合同6篇

篇1

年终大会会场服务布置合同

甲方（委托方）：___________（简称甲方）

乙方（承办方）：___________（简称乙方）

鉴于甲方拟举办年终大会，为确保活动的顺利进行，经双方友好协商，达成如下合同：

一、会议时间和地点

1.1甲方拟于___________（具体日期）在___________（具体地点）举办年终大会，活动时间为___________。

1.2乙方将按照甲方的要求，在规定的时间内提供会场布置服务。

二、服务内容

2.1会场布置包括但不限于会场布局设计、舞台搭建、灯光音响设备调试、鲜花摆放等相关服务。

2.2乙方将根据甲方提供的场地平面图和活动主题，进行会场布置设计，并提供布置方案和预算报价。

2.3乙方将在活动当天全程负责会场布置的施工和调试工作。

三、费用及支付方式

3.1会场布置的总费用为___________（具体金额），分解如下：

（1）设计费用：___________

（2）施工费用：___________

（3）材料费用：___________

3.2甲方需在签订合同之日支付设计费用的50%作为定金，余款在活动当天支付清楚。

3.3如因甲方原因导致活动取消或延期，已支付的款项不予退还。

四、双方权利和义务

4.1甲方有权要求乙方按照承诺的时间和质量完成会场布置工作。

4.2乙方应按照甲方的要求进行会场布置，确保布置效果符合甲方的期望。

4.3若在布置过程中发生意外事件，乙方应积极处置，并及时通知甲方协商解决方案。

4.4甲方应提供必要的场地信息和活动主题，配合乙方进行会场布置工作。

五、违约责任

5.1在合同履行过程中，若一方未能按照约定时间或质量完成工作，则应承担相应的违约责任。

5.2若甲方取消或延期活动，需支付乙方已发生的设计和施工费用。

5.3若乙方未能按时完成会场布置工作，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并承担相应的违约责任。

六、其他事项

6.1本合同自双方签字生效，并于会议结束后失效。

6.2本合同未尽事宜，由双方协商解决。

6.3本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等的法律效力。

甲方（公章）：___________乙方（公章）：___________

签订日期：___________签订日期：___________

以上为年终大会会场服务布置合同的具体内容，请双方遵守合同约定，共同保障活动的顺利进行。感谢您的合作！

篇2

年终大会会场服务布置合同

甲方（委托方）：XXXXX公司

乙方（服务方）：XXXXX装饰公司

根据双方自愿、平等协商的原则，就甲方委托乙方为其年终大会会场进行服务布置事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方将根据甲方的要求，对年终大会会场进行整体设计，包括舞台布置、背景墙搭建、灯光音响设备的布置等。

2.乙方将为甲方提供相关装饰材料和道具，并对会场进行装饰和布置。

3.乙方将负责会场布置期间的现场管理和协调工作，确保整体布置效果符合甲方的要求。

4.乙方将在布置结束后进行清理和整理工作，确保会场整洁有序。

二、服务标准

1.乙方将按照甲方要求的布置方案进行操作，确保会场布置效果达到甲方的要求。

2.乙方将确保施工过程中不影响甲方其他活动的正常进行。

3.乙方将对施工工程进行严格管理，确保施工质量和工程进度。

4.乙方将按照双方协商确定的时间节点完成服务布置工作。

三、服务费用

1.甲方将支付乙方一定比例的服务定金，用于采购相关材料和装饰道具。

2.甲方将在年终大会会场布置工作结束后支付乙方剩余的服务费用。

3.乙方提供发票给甲方，用于后续费用结算。

四、服务期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至年终大会会场布置工作结束之日止。

五、其他事项

1.双方应严格按照本合同约定的内容履行各自的义务。

2.若因不可抗力因素，导致会场布置工作无法按时完成，双方应协商解决方案，并延期完成服务。

3.在服务过程中，如甲方需变更布置方案或终止合同，需提前书面通知乙方，并支付变更或终止协议的相关费用。

甲方（盖章）：XXX公司

乙方（盖章）：XXX装饰公司

签订日期：XXXX年XX月XX日

以上是关于年终大会会场服务布置合同的具体内容，双方在签订合同时应当严格履行