车展流程安排.doc

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车展流程安排

一、整体时间安排

08:20各工作人员到店准备车展所需物品；

10:00出发到活动现场（到场后销售顾问将展车停放到位、擦拭干净、准备好展车资料及相关工作，其他工作人员将帐篷、桌椅等相关设备布置好）；

09:40车模到位，演艺工作人员到位，演艺公司布置展场、舞台。

09:50现场布置完毕，安检，音响设备调试。

10:10播放音乐，各路工作人员就位；

10:30主持人致开场词（鸣放礼花、礼炮）

1.XX致辞

2.开场舞蹈

3.新车揭幕仪式（鸣放礼花、礼炮、11.：00/11：30开始）

4.销售经理致辞

5.车模走秀

6.主持人宣传中要插入互动活动（准备互动问题）

7.歌手及其他节目

12:30上午演出结束，音乐继续播放，工作人员轮流就餐。

13:30下午演出正式开始（主持人负责下午对展车的介绍）

1.演艺人员节目安排，

2.中间插互动环节并发放小礼

3.下午需要主持人对新车价格、性能进行介绍。

15:30：演出结束，主持人致结束辞

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二、工作人员安排

职务

人员

职责

联系方式

现场指挥

负责人：XX

现场把控

XX：

XX：

销售组

负责人：XX

成员：XX

准备车辆宣传资料、笔，对车辆进行介绍及登记顾客资料等

XX:

XX:

宣传组

负责人：XX

成员：XX

礼品准备及现场发放；现场摄像、拍照；订金收取保管。

XX:

XX:

后勤组

负责人：XX

成员:XX

进场时设备的布置、安装；撤场后场地的清理、检查

XX:

XX:

三、参展人员管理制度

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出勤方面：未经允许情况下不许迟到、早退。有特殊情况要联系各部门负责人。

中午午餐各岗位轮流吃饭、休息。

每辆展车至少有一名销售人员。

展车卫生、钥匙及相应宣传有销售人员负责。

四、撤场工作

活动负责人布置撤场任务，各组成员将各组设备整理、回放入库。后勤组将活动后场地卫生做好。

五、准备物品清单

品名

数量

备注

车辆规格表、宣传资料

若干

每车至少一套

车辆销售相关表格

一套

订单、合同、登记表

车辆用清洁用具

一套

擦车布等

车衣

三套

主打车每车一套

常规用品

一套

名片、纸巾、抹布

文具

一套

纸、笔若干

饮水机

一台

桶装水

一桶

纸杯、杯托

若干

水壶

两个

礼品

若干

XX等

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帐篷

两张

桌子

两张

凳子

若干

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