山西省林业职业技术学院户籍管理.docx

太原理工大学成人教育学院毕业（设计）论文

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计算机信息管理专业

第一章 户籍管理概述

软件背景简介

山西省林业职业技术学院是我省为林业战线培养人才的专业化学院，学历层次以大专为主，兼有部分中专。学院下设园林、林学、信息工程、园艺和经贸共五个系，现有近三千名学生。学校的户籍管理部门是校保卫科，每年新生入学时户口的迁入，身份证办理基本依靠人工操作，资料保存在纸质媒介上，而当毕业生离校时迁移户口，手续繁杂，效率低下，任务繁重。

新生入学报到注册后，把户口迁移证交到保卫科后，保卫科按班级按地区把学生的户口信息进行手工登记编制成年度新生落户花名表和新生落户统计表，而且要一式三份，交到当地派出所审核符合规定给予办理。整个过程中手工登记工作量大，重复工作多，又常出错需要反复检查。学生入学后，给学生们办理身份证，需要按班级统计没办身份证的，统计出来登记、收照片、交付派出所办理，整个工作十分繁杂。

学生毕业时，比入学办理户口更复杂的户口迁移，由于就业形式的多样化，每个毕业生的毕业去向情况都不同，办理手续过程特别杂乱繁忙，让保卫科的老师们头痛不已。但这一工作又关系重大，不管是对学生对学校，老师们只能是小心翼翼，尽心尽力地做了。

由于现在学校办公自动化、管理信息化越来越普及，其他各个部门的管理基本实现了信息化，而保卫科的户籍管理仍然依靠手工操作办理，显得与整个学校的信息化建设格格不入，所以急需一套针对户籍管理的软件系统以提高保卫科的工作效率。

开发环境简介

户籍管理系统是一个单机用户下的管理信息系统，开发环境是Windows2003Server下用Delphi7.0编程实现的，后台数据库用Microsoft的Access2000实现，这样用Access实现可以使系统脱离Delphi开发工具环境去运行。

MicrosoftAccess2000是MicrosoftOffice2000组件之一，是美国微软公司开发的Windows环境下非常流行的桌面型数据库管理系统，是一个面向对象的、采用事件驱动机制的关系型数据库管理系统，它可以通过ODBC与其他数据库相连，实现数据交换和共享，也可以与Word、Excel等办公软件进行数据交换和共享，还可以通过对象链接声音、图像等多媒体数据。选择用Access建立数据库主要是为了程序在编译后可以脱离开Delphi环境去运行，同时也是为了利用Access方便、快捷、高效地建好数据库，也方便系统与其他学校管理部门方便地交换和共享以Word或Excel等办公软件保存的数据。MicrosoftAccess2000系统的核心任务就是设计、创建和维护数据库。在创建户籍管理系统的各个库时，利用Access中的向导首先

建立了在校学生户籍库、毕业生户籍库、离校学生户籍库的雏形，然后利用各种设计工具对数据库进行修改以达到设计目标。基础数据库和补办信息库由于结构简单，就直接用向导创建出来，然后分别为各个库创建各自的表，并向表中添加数据。

在本系统开发中，我选择了Borland公司的Delphi7.0开发平台，因为Delphi在数据库系统开发中比较适合，效率高，后期维护任务比较小；在具体开发实现中充分利用了Delphi连接数据库的ADO控件，还利用了一些第三方控件的优点，例如，用FastReport控件来快速创建各式各样的报表。

第二章 系统分析

户籍管理问题的分析

户籍管理是一项学校学生工作中必不可少非常重要的环节，由于个别学生的种种原因在户口办理和身份证办理上无法做到一个年级、一个专业甚至是一个班所有学生的统一处理，只能是大部分统一办理，统一办理中需要多次手工统计每个学生的各种个人信息，重复工作多，操作量大，任务繁琐。当个别没有办理好的学生再去办理时，每次都因为一名或多名学生都要在大量的文档中去寻找该同学的班级整体信息，然后办理，加到这个文档中，查寻过程对人的手工操作来说非常困难且容易出错。当处理毕业生的户口迁出时，学生们的就业时间、就业去向各不相同，造成无法按班级集中办理，只能是单独处理每一个学生的迁移手续，统计在一个时间段中全校所有需要办理的同学资料，然后集中到派出所办理一次，还要保留每一个人的信息，以方便汇总及日后查询，总之处理过程比较复杂，而对于学生们来说，感觉是手续繁杂，效率极低。

由此可见，户籍管理比较适合用计算机为其整个过程进行模拟，设计出数据库

保存每位学生的各种户籍信息，利用信息管理系统方便地进行管理与查询及打印各种报表，由于整个学校的学生总数及其具体的个人信息资料，相对于计算机系统强大的处理能力而言微不足道，处理速度和效率都会有极大的提高，能极大地方便具体分管老师的管理与日