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采购订单合同评审记录模板
一、评审日期:(填写日期)
二、评审部门:(填写部门名称)
三、评审人员:(填写评审人员姓名)
四、采购订单信息:
采购订单编号:(填写订单编号)
供应商名称:(填写供应商名称)
采购商品服务描述:(填写商品或服务描述)
采购数量:(填写数量)
采购价格:(填写价格)
交货期限:(填写交货期限)
五、合同评审内容:
1.合同主体资格:
供应商营业执照复印件身份证复印件是否齐全有效。
供应商资质证书(如质量管理体系认证、环境管理体系认证等)是否在有效期内。
2.合同条款:
合同双方身份及联系方式是否明确。
产品服务规格、质量标准、验收方式等是否清晰明确。
付款方式、付款期限及违约责任等款项支付相关条款是否合理。
交货地点、运输方式及费用承担等物流相关条款是否明确。
保密条款、知识产权保护、争议解决方式等附加条款是否完备。
合同有效期及续约条件。
3.合同执行可行性:
供应商履约能力评估,包括生产能力、技术水平、质量保证体系等方面。
产品服务市场价格波动预测及对成本的影响分析。
交货期是否符合公司生产计划和销售策略要求。
4.其他需要关注的事项:
合同签订流程是否符合公司内部控制要求。
是否存在法律风险或潜在风险。
六、评审结论:
1.符合要求:合同条款与公司采购需求相符,主体资格合法,合同内容完整,条款清晰执行可行性较高,无重大法律风险或潜在风险。
2.存在问题:合同某些条款需进一步修订完善,或供应商需提供额外担保保证金以确保履行合同。
3.建议措施:
对于符合要求的合同,建议尽快与供应商签订正式合同,并加强合同履行过程中的监督和管理。
对于存在问题的合同,要求供应商在规定时间内进行修改和完善,并重新提交评审。
七、评审人员签名:
(填写评审人员签名)
八、审核人员签名:
(填写审核人员签名)
九、审批领导签名:
(填写审批领导签名)
十、备注(如有):(填写其他需要说明的事项)
采购订单合同评审记录模板(1)
一、评审日期:
二、评审部门:
三、评审人员:
四、采购订单信息:
1.采购订单编号:
2.供应商名称:
3.采购商品服务描述:
4.采购数量:
5.采购价格:
6.交货日期交付时间:
7.付款方式:
8.合同总金额:
五、合同评审内容:
1.合同条款与采购订单的一致性:确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致,包括产品规格、数量、价格、交货期等。
2.供应商资质:检查供应商的营业执照、税务登记证等相关证明文件,确认其具备履行合同的能力。
3.质量保证体系:评估供应商的质量管理体系,确保其能够提供符合要求的商品或服务。
4.交货能力:评估供应商的交货能力,包括生产计划、物流配送等,确保能够在规定的时间内完成交货。
5.价格及支付条件:核对合同中的价格及支付条件是否符合公司政策,以及是否存在任何优惠或折扣。
6.违约责任:明确合同中关于违约责任的条款,以便在出现违约时能够及时采取相应措施。
六、评审结论:
经过对采购订单合同的评审,我们得出以下结论:
1.合同与采购订单条款一致,且供应商具备履行合同的能力。
2.供应商的质量管理体系符合要求,能够保证提供符合要求的商品或服务。
3.供应商的交货能力良好,能够按照约定的时间和方式进行交货。
4.合同中的价格及支付条件符合公司政策,且存在一定的优惠或折扣。
5.合同中关于违约责任的条款清晰明确,可确保公司在出现违约时能够及时采取相应措施。
七、后续操作建议:
1.与供应商签订正式合同,并按照合同约定进行付款和交货。
2.建立定期对供应商进行评估和审计机制,以确保其持续满足公司的采购需求。
3.对于存在问题的供应商,应及时采取措施进行整改或更换。
采购订单合同评审记录模板(2)
一、评审日期:
二、评审部门:
三、评审人员:
四、评审目的:
五、采购订单信息:
1.采购订单编号:
2.供应商名称:
3.采购商品服务描述:
4.采购数量:
5.采购价格:
6.交货期限:
7.付款方式:
六、合同评审内容:
1.合同条款与采购订单的一致性
合同是否包含所有必要的条款和条件。
价格、付款方式、交货期限等是否与订单一致。
2.供应商资质和信誉
供应商的注册资格、经营范围是否符合要求。
历史交易记录、履约情况、客户评价等。
3.产品和服务质量
产品服务的规格、质量标准是否符合订单要求。
是否有相关的质量保证体系和认证。
4.交货能力
供应商的交货能力、运输方式及时间安排。
5.价格和成本
产品服务的报价是否合理。
成本分析,包括运输、安装、调试等附加成本。
6.风险和应对措施
存在的风险和问题,以及供应商的应对措施。
七、评审结论:
1.符合要求:采购
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