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绩
效
手
册
目 录
TOC\o1-2\h\z第一章 部门绩效管理 3
第一节 绩效管理简介 3
第二节 绩效管理的目的 5
第三节 如何使用平衡记分卡和评分表 6
第四节 关键绩效指标的目的值制定和修正 9
第五节 部门绩效评估流程和职责分工 11
第六节 绩效评估体系的审阅与调整 15
第二章 员工表现综合评估 17
第一节 员工表现综合评估循环 17
第二节 员工表现综合评估方法 19
第三节 如何使用《员工表现综合评估表》 20
第四节 员工表现综合评估流程和职责分工 21
第一章 部门绩效管理
第一节 绩效管理简介
绩效管理与绩效评估
绩效管理是人力资源管理的核心工作,也是我行整体范围内一种长期的管理内容。它通过全面、客观、科学地评价各部门对实现全行整体目的的奉献限度,同时通过配以合理的竞争机制作为牵引,督促和保证部门个别利益与XXXX整体战略保持高度一致,从而提高我行整体的工作效能,最终实现我行战略目的。
一个完整的绩效管理体系涉及三方面的内容:绩效管理流程、绩效管理文化和绩效管理基础环境。绩效管理是一个公司各个部门都参与其中的完整的流程,它涉及整个绩效管理体系的建立、运用和维护;绩效管理基础环境涉及人员、程序和技术三个方面;而绩效管理文化则是整个公司内部绩效管理的氛围,它明确了相应各方的权利、义务和责任。绩效评估只是绩效管理的组成部分之一,它对被评估部门的实际业绩表现进行衡量和评估。单独的绩效评估并不能构成完整的绩效管理体系。
绩效管理循环
如下图所示,完整的绩效管理循环涉及五个环节:设定绩效目的、确认绩效障碍、克服绩效障碍、监控与评估、奖励与指导。各环节的重要目的和任务如下:
设定绩效目的
“设定绩效目的”即拟定绩效管理的目的和关键绩效指标(KPIs)及其目的值,它是整个绩效管理循环的起点和核心。根据我行的发展战略目的来制定绩效管理的目的,从而保证通过绩效管理推动的部门行为可以与全行整体的发展目的相一致。绩效管理目的涉及短期目的和长期目的。同时,我行管理层需要定期对绩效管理的目的进行审阅,针对我行发展战略目的的修订和我行在发展中存在的问题,对绩效管理的目的做出相应的调整。
确认绩效障碍
“确认绩效障碍”是顺利推行实行绩效管理的必要前提
克服绩效障碍
“克服绩效障碍”是指针对发现的绩效管理障碍而采用相应的行动。
“监控与评估”是根据绩效管理的目的,对被评估对象实际的业绩表现进行衡量和评估,及时发现存在的问题和差距。
由于绩效管理存在互相关联、互相影响的目的和具体的评估指标,为均衡各项评估目的,以期达成最大限度激励部门遵循全行发展目的前进的目的,有必要采用被称之为“平衡记分卡”(BALANCED?SCORE?CARD)的方法,即拟定各项评估目的和具体评估指标的权重:对相对重要的或需要特别强调的评估目的和具体指标选用较大的权重,对其它评估目的和具体指标选取较小的权重。
各部门权重的具体数值的选择,是我行高级管理层把握全行和部门整体发展方向、激励部门和员工向对的方向发展的重要手段。因此,在每年年初绩效评估委员会审定绩效管理目的及各项关键绩效指标的同时,需要拟定各部门各项目的和指标的具体权重。
奖励与指导
“奖励与指导”是绩效管理循环的最后一环,需要对绩效表现杰出的部门进行奖励和表扬,对表现欠缺的部门进行指导和鼓励。
第二节 绩效管理的目的
建立科学完善的绩效评估体系、加强绩效管理是为了促使我行的各个部门全面贯彻贯彻我行整体的发展战略目的,齐心合力围绕我行的整体利益开展工作和拓展业务,保证部门目的与我行战略保持高度一致。
设定绩效目的是绩效管理循环中的一个环节,它将我行的战略目的和经营方向转化为绩效标准,围绕“财务状况”、“风险控制”、“市场/客户”、“人员培养”等战略核心要素,针对我行各业务部门和职能支持部门,拟定了以下四个方面的绩效管理目的:
财务表现
发明收入、实现利润是我行生存和发展的最主线目的,因此,对于以创收为重要任务的业务部门而言,利润收入的评估是其业绩评估的重要内容之一。
对于非业务部门,我们以预算为基准来管理和控制各部门的可控费用支出水平,它是减少我行整体经营成本费用非常直接有效的手段,也是进一步提高我行利润水平的途径之一。
内部营运
内部营运的评估内容重要涉及两个方面:一是有关部门对国家制定的法律法规遵守执行情况;二是各部门对我行内部制定的各种规章制度、作业流程和授权审批程序等的遵守执行情况。鉴于国家法律法规的强制性和严厉性,以及违反法律法规给我行导致后果的严重性,在对部门遵守法律法规的考核中有必要实行单项否决制,即一旦违反法律法规,整个部门的绩效评估得零分。
客户市场
客户市场也是我行绩效管理的目的之一。我们在
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