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2024年商贸类公司行政副总岗位职责
篇:行政副总岗位职责岗位职责:
1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增加职工凝合力的宣扬、教化活动;
2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
3、负责支配公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
7、负责行使公司日常行政监督权利,对作奸犯科、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和惩罚;
8、负责公司人力资源的规划、聘请、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、酬劳体系,满意公司日常运作的人力资源保供要求;
9、帮助总经理处理公司各种突发事务。
任职要求:
1、大专以上学历,文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作阅历,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;
2、品德端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;
3、有较强的领导实力、亲合力、执行力、组织策划实力、沟通协调实力、分析问题实力、解决问题实力、学习应变力和承压实力;
4、有较好的语言表达实力和文案功底,能刚好精确的处理公司一切行政事务;
5、有较先进的管理理念和学习实力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;
6、熟识现代企业的运作模式,熟识制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理阅历。
主要职责:
1.坚决听从分管副总经理的指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,仔细履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、限制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作安排。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款安排,搞好行政后勤决算工作,并组织安排的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和修理计量器具,抓好电器设备和线路的保养修理工作,加强用水、电费用核算,刚好交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的平安。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故的发生,爱护公司财产的平安,确保生产、工作的顺当进行;
9.负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教化工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、修理工等日常平安教化和职业道德教化工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第2篇:行政副总岗位职责6岗位名称行政副总经理
6.1干脆上级总经理6.2干脆下属办公室主任
6.3本职工作公司人力资源、后勤行政保障、党委工会工作6.4岗位职责
6.4.1依据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作安排和措施,经批准后实行。
6.4.2负责制定干
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