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职务说明书
岗位名称
物流管理部经理
岗位编号
所在部门
物流管理部
岗位定员
1
直接上级
总经理助理
职系
直接下级
本部门主管
工资等级
135
所辖人员
97
岗位分析日期
本职:完毕公司原料及产品的运送、装卸任务,控制合理库存,保证生产,为客户提供良好的服务。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定本部门工作目的,工作计划和实行方案
工作时间比例:25
工作
任务
根据生产经营指标,负责做好原料、物质的配比、进料计划,协调运力,组织实行。
职
责
二
职责表述:负责各项运送、装卸、租赁协议的签订,保证货品的进出
工作时间比例:20
工作
任务
掌握和了解营运动态,努力减少物流成本,做好海关,商检、码头、火车站及运送公司的
协调工作,保证运送任务安全、及时的完毕
职
责
三
职责表述:负责领导仓库的平常管理
工作时间比例:20
工作
任务
监督控制合理库存,推行定额管理,审核采购计划,把关验收,保证进货质量。
负责监督核查仓库帐目,按月盘点,保证帐物相符
职
责
四
职责表述:负责做好本部门的经济责任考核
工作时间比例:10
工作
任务
负责制定考核方案,奖罚分明,有效激励员工,营造团队合作气氛,
领导组织修旧利废,节能降耗,完毕公司的各项考核任务
职
责
五
职责表述:负责做好与各部门之间的沟通和协调工作
工作时间比例:10
工作
任务
负责组织向各有关部门提供相关数据和信息,并为生产和营销提供服务,保证每日有效、
正常地运作
对特殊事件,负责组织相关部门召开联议会,并将结果及时反馈高级运作层
职
责
六
职责表述:督促和保证本部门人员完毕公司交办的任务
工作时间比例:10
工作
任务
分析团队及员工的工作表现及能力,给他们足够的支持,使他们顺利完毕任务
职责七
职责表述:完毕上级交办的其他工作
工作时间比例:5
权力:对采购计划有审核权
对本部门物质、产品的出库,按审批权限有批准权
对本部门下属违纪、违规人员有批评、教育及建议处分权
对本部门下属及劳务用工有调配权及额度内奖金有分派权
对本部门业务所发生的各项费用有批准权
对如何提高仓库运作系统及流程有建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
海关、港监、火车站、码头、保险公司及运送公司
任职资格:
教育水平
大学本科、助理职称或大专以上文化、中级以上职称
专业
物流及经济类相关专业
培训经历
物流、公司管理及相关财务知识的培训
经验
从事相关管理工作三年以上,熟悉整个仓库及物流运作,有一定的的物质管理经验。
知识
通晓仓库电脑管理系统,了解国际贸易通则,掌握一定的法律知识及海关法则
技能技巧
有较强的组织、协调、管理能力,并具有较强的谈判能力和谈判技巧
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼
工作时间特性
正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
所需记录文档
及传达部门和人员
1)告知、便条、备忘录;(2)简报;(3)信函;(4)报告文献或报告;(5)总结;(6)研究报告;(7)协议;(8)电子邮件。各相关部门
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
综合主管
岗位编号
所在部门
物流管理部
岗位定员
1
直接上级
部门经理
职系
直接下级
记录员、保管员、安全员
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
2023年12月11日
本职:通过管理程序,精心组织实行仓储、运送、装卸、资讯等有关物流工作,从而达成保证满足生产、销售等需求的同时,有效减少物流成本。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责监督、控制物资的合理库存
工作时间比例:20%
工作
任务
及时了解和监督现有的物资储备;
审核公司各部门的物资采购计划和领用情况;
必要时负责联络相关的供应部门和领用部门。
职
责
二
职责表述:负责组织支持出、入库的正常运作
工作时间比例:20%
工作
任务
组织实行出、入库的规范程序;
督办、检查仓储平常工作事务;
及时解决并上报仓储工作中出现的问题。
职
责
三
职责表述:负责组织物资运送及相关业务
工作时间比例:15%
工作
任务
掌握和了解相关的物资运送资讯;
督办、检查各项物资运送环节。
职
责
四
职责表述:负责组织本部门物流设备的运作
工作时间比例:15%
工作
任务
合理安排和调度叉车、吊车等物流设备;
审核本部门物流设备的维修、更新计划。
职
责
五
职责表述:负责组织本部门的装卸劳务运作
工作时间比例:10%
工作
任务
合理组织安排和调度装卸劳务人员;
审核本部门各项劳务费用。
职
责
六
职责表述:负责组织实行本部门的安全工作
工作时间比例:10%
工作
任务
主管监督本部门的安全状况;
及时反映并设法消除本部门的安全隐患;
及时解决并上报本部门发生的安全事故。
职责七
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