物流职务说明书.docVIP

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职务说明书

岗位名称

物流管理部经理

岗位编号

所在部门

物流管理部

岗位定员

1

直接上级

总经理助理

职系

直接下级

本部门主管

工资等级

135

所辖人员

97

岗位分析日期

本职:完毕公司原料及产品的运送、装卸任务,控制合理库存,保证生产,为客户提供良好的服务。

职责与工作任务:

职责表述:制定本部门工作目的,工作计划和实行方案

工作时间比例:25

工作

任务

根据生产经营指标,负责做好原料、物质的配比、进料计划,协调运力,组织实行。

职责表述:负责各项运送、装卸、租赁协议的签订,保证货品的进出

工作时间比例:20

工作

任务

掌握和了解营运动态,努力减少物流成本,做好海关,商检、码头、火车站及运送公司的

协调工作,保证运送任务安全、及时的完毕

职责表述:负责领导仓库的平常管理

工作时间比例:20

工作

任务

监督控制合理库存,推行定额管理,审核采购计划,把关验收,保证进货质量。

负责监督核查仓库帐目,按月盘点,保证帐物相符

职责表述:负责做好本部门的经济责任考核

工作时间比例:10

工作

任务

负责制定考核方案,奖罚分明,有效激励员工,营造团队合作气氛,

领导组织修旧利废,节能降耗,完毕公司的各项考核任务

职责表述:负责做好与各部门之间的沟通和协调工作

工作时间比例:10

工作

任务

负责组织向各有关部门提供相关数据和信息,并为生产和营销提供服务,保证每日有效、

正常地运作

对特殊事件,负责组织相关部门召开联议会,并将结果及时反馈高级运作层

职责表述:督促和保证本部门人员完毕公司交办的任务

工作时间比例:10

工作

任务

分析团队及员工的工作表现及能力,给他们足够的支持,使他们顺利完毕任务

职责七

职责表述:完毕上级交办的其他工作

工作时间比例:5

权力:对采购计划有审核权

对本部门物质、产品的出库,按审批权限有批准权

对本部门下属违纪、违规人员有批评、教育及建议处分权

对本部门下属及劳务用工有调配权及额度内奖金有分派权

对本部门业务所发生的各项费用有批准权

对如何提高仓库运作系统及流程有建议权

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

海关、港监、火车站、码头、保险公司及运送公司

任职资格:

教育水平

大学本科、助理职称或大专以上文化、中级以上职称

专业

物流及经济类相关专业

培训经历

物流、公司管理及相关财务知识的培训

经验

从事相关管理工作三年以上,熟悉整个仓库及物流运作,有一定的的物质管理经验。

知识

通晓仓库电脑管理系统,了解国际贸易通则,掌握一定的法律知识及海关法则

技能技巧

有较强的组织、协调、管理能力,并具有较强的谈判能力和谈判技巧

其它:

使用工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

办公楼

工作时间特性

正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差

所需记录文档

及传达部门和人员

1)告知、便条、备忘录;(2)简报;(3)信函;(4)报告文献或报告;(5)总结;(6)研究报告;(7)协议;(8)电子邮件。各相关部门

考核要点

备注:

职务说明书

岗位名称

综合主管

岗位编号

所在部门

物流管理部

岗位定员

1

直接上级

部门经理

职系

直接下级

记录员、保管员、安全员

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

2023年12月11日

本职:通过管理程序,精心组织实行仓储、运送、装卸、资讯等有关物流工作,从而达成保证满足生产、销售等需求的同时,有效减少物流成本。

职责与工作任务:

职责表述:负责监督、控制物资的合理库存

工作时间比例:20%

工作

任务

及时了解和监督现有的物资储备;

审核公司各部门的物资采购计划和领用情况;

必要时负责联络相关的供应部门和领用部门。

职责表述:负责组织支持出、入库的正常运作

工作时间比例:20%

工作

任务

组织实行出、入库的规范程序;

督办、检查仓储平常工作事务;

及时解决并上报仓储工作中出现的问题。

职责表述:负责组织物资运送及相关业务

工作时间比例:15%

工作

任务

掌握和了解相关的物资运送资讯;

督办、检查各项物资运送环节。

职责表述:负责组织本部门物流设备的运作

工作时间比例:15%

工作

任务

合理安排和调度叉车、吊车等物流设备;

审核本部门物流设备的维修、更新计划。

职责表述:负责组织本部门的装卸劳务运作

工作时间比例:10%

工作

任务

合理组织安排和调度装卸劳务人员;

审核本部门各项劳务费用。

职责表述:负责组织实行本部门的安全工作

工作时间比例:10%

工作

任务

主管监督本部门的安全状况;

及时反映并设法消除本部门的安全隐患;

及时解决并上报本部门发生的安全事故。

职责七

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