信息交换系统使用流程.doc

信息互换系统安装使用流程

安装

第一步：打开文献夹DotNetFX35：安装运营（左键双击）“dotNetFx35setup”程序。注意安装到d盘或e盘，不要安装到c盘。

第二步：安装运营“食品安全监管系统公司端”程序。安装到d盘。

使用

从“桌面”或“开始”——“所有程序”点击“食品安全监管系统公司端”图标，进入信息互换系统界面。用户名：admin，初始密码：123456。

第一次使用需要对台账账号（食品经营商户营业执照注册号）进行配置，具体方法：打开“系统管理”对话框，点击“台账账号设立”，出现“台账账号配置”对话框，输入用户名（营业执照注册号）和密码（初始密即完毕台账账号配置。

第一步、导入基础数据

1.导入供货商信息

点击【基础数据】—【供货商信息】进入商品数据管理界面

在该模块我们可以对基础数据进行【领取】、【添加】、【修改】、【删除】、【批量导入】等操作。

【批量导入】：第一次使用时需要将公司的数据（供货商、客户、商品）从原有的进销存管理系统中导出，按照标准格式进行整理之后再进行批量导入。

导入之后假如有信息需要进行修改则可以在本地进行修改、删除等工作，假如有新增供货商则需在此处将新增的数据进行导入、添加或领取。

导入供货商模版中的字段说明：

导入系统的供货商Excel表格的格式如下：

供货商标记：

不允许为空，标记经营主体对某个供货商的内部使用编号，如“A001”，导入进货台账时需要用该代码来代表一个客户。

供货商名称：

不允许为空，如实填写，如“某某食品批发部”。

注册号：

不允许为空，应当根据营业执照上的注册号如实填写，如“6334”。

是否注册经营户：

不允许为空，注册号对的填写为“是”没有或者错误填写为“否”

供货商类型：

不允许为空，公司性质分为生产型与流通性，两类进行分类填写。

备注：

允许为空，备注信息栏

2．导入商品信息

点击【基础数据】—【商品信息】进入商品数据管理界面

商品的操作与供货商所有相同，这里不再赘述，请参照供货商管理。

导入商品模版中的字段说明：

导入系统的商品Excel表格的格式如下：

商品标记：

不允许空且唯一，标记经营主体对某个商品的内部使用编号，如“A001”，导入进货台账时需要用该代码来代表一种商品。

条形码：

允许空，一般情况下都应当有条形码，只有在商品没有标准条形码（国家质检总局规范的条形码）的时候，才允许空，比如某些散装商品，或者某些不规范的商品，的确没有条形码，那么就可以空。

商品名称：

不允许空，是指商品的名称，应当准确描述一个商品。

规格：

不允许空，同样品种的商品，也许有不同的规格，比如某个商品有500ml的和300ml的，或有500ml*12(瓶)的，等等。

单位：

不允许空，任何商品都应当有单位！如“箱”，“盒”，“瓶”等

保质期：

不允许空，都应当有一个保质期，且必须是数字，某些商品也许没有保质期，比如高度白酒等，保质期应当为2023，此时在“保质期”栏填“10”，并且在保质期单位栏填“年”

保质期单位：

不允许空，必须填入“年”，“月”，“日”三者之一。

店内码：

允许为空，指商场超市用于商品管理的内部特定编号。

是否停售：

不许为空，填入停售或者在售表达商品停在售情况。

3．导入客户信息

点击【基础数据】—【客户信息】进入商品数据管理界面

客户的操作与供货商所有相同，这里不再赘述，请参照供货商管理。

导入客户模版中的字段说明：

导入系统的客户Excel表格的格式如下：

客户标记：

不允许为空且唯一，标记经营主体对某个客户的内部使用编号，如“A001”，导入销货台账时需要用该代码来代表一个客户。

客户名称：

不允许为空，如实填写，如“某某食品批发部”，“某某某村某某某商店”

注册号：

不允许为空，应当根据营业执照上的注册号如实填写，如“6334”。

是否注册经营户：

不允许为空，注册号对的填写为“是”没有或者错误填写为“否”

备注：

允许为空，备注信息的填写栏。

第二步、导入进销货台账

1．导入进货台账

该模块重要有三个功能，【已传台帐】、【为传台帐】和【上传台帐】，公司就是通过该功能来上传数据的。

【已传台帐】列出的是已经上传至工商服务器的台账数据。

【未传台帐】列出的是已经导入“食品安全信息互换系统”但尚未上传至工商服务器的台账数据。

【上传台帐】公司就是在该功能处导入台帐数据的。公司将从原进销存管理系统中导出的台账数据按照标准格式进行整理或运用自定义格式，然后进行批量导入。

导入进货模版中的字段说明：

导入系统的进货台帐Excel表格的格式如下：

订单号：

不允许为空，一般一张订单都包含多个商品

供货商标记：

不允许为空，标记公司从哪个供货商处进的货，必须和【供货商表】中的【供货商标记