大型会展策划方案设计.pptx

大型会展策划方案设计汇报人：文小库2024-01-02

会展主题策划会展内容策划会展宣传策划会展场地策划会展组织策划会展预算策划会展风险策划目录

会展主题策划01

明确会展所涉及的行业领域，如科技、艺术、环保等。行业定位目标受众主题特色针对参展商和观众的定位，了解他们的需求和兴趣。突出会展的独特之处，与同类展会形成差异化。030201主题定位

根据主题定位，创造一个富有吸引力和记忆点的名称。名称创意为会展设计一句简洁、有力的宣传口号，体现主题和价值观。口号设计主题名称与口号

分析当前行业发展趋势和社会热点，为会展提供现实依据。背景分析阐述会展主题对于行业发展、文化交流等方面的意义和价值。主题意义主题背景与意义

会展内容策划02

展览内容规划主题确定首先需要确定会展的主题，根据主题来规划展览的内容，确保展览内容与主题相符。内容分类将展览内容进行分类，如按产品类型、行业领域等，以便于参展商和观众更好地了解和选择。展示方式根据展览内容的特点，选择适当的展示方式，如静态展示、动态展示、互动展示等，以提高观众的参与度和兴趣。

根据会展的主题和目的，设置会议议程，包括会议时间、议题、主讲嘉宾等。议程设置选择适当的会议形式，如研讨会、论坛、座谈会等，以满足参会人员的需求和期望。会议形式邀请行业内有影响力的嘉宾，以提高会议的权威性和吸引力。嘉宾邀请会议议程安排

策划不同类型的活动项目，如颁奖典礼、互动游戏、产品体验等，以增加会展的趣味性和互动性。活动类型制定活动项目的流程，包括活动时间、环节、规则等，以确保活动的顺利进行。活动流程通过各种渠道对活动项目进行宣传推广，吸引更多的参展商和观众参与。活动宣传活动项目策划

会展宣传策划03

媒体合作社交媒体推广行业协会合作户外广告宣传渠道选主流媒体合作，如电视台、广播电台、报纸和网络媒体，进行广泛宣传。利用微博、微信、抖音等社交媒体平台，发布展会信息和活动预告。与相关行业协会合作，通过其会员渠道进行宣传推广。在城市主要交通干道、商业区等设置大型广告牌和灯箱广告。

宣传材料制作设计醒目、吸引人的展会海报，用于现场布置和发放。制作展会手册，包含展会介绍、展位图、参展商名录等内容。制作展会宣传视频，用于媒体投放和社交媒体推广。设计精美的邀请函，邀请目标客户参加展会活动。展会海报展会手册宣传视频展会邀请函

统计媒体报道、社交媒体转发等数据，评估展会曝光度。曝光度统计通过现场人流情况，评估展会吸引观众的能力。现场人气评估收集参展商和观众的反馈意见，了解宣传效果和改进方向。客户反馈收集根据宣传效果评估结果，制定后续跟进计划，包括改进宣传策略、加强与客户的联系等。后续跟进计划宣传效果评估

会展场地策划04

场地位置选择交通便利、易于到达的场地，以便参展商和观众方便地进出。场地大小与规模根据会展的预期参展商和观众数量，选择合适的场地大小和规模，确保场地能够容纳足够的人流。场地布局合理规划展位、休息区、餐饮区、卫生间等区域的位置，确保人流流畅，便于参展商展示和观众参观。场地选择与布局

搭建方案根据场地情况和参展商需求，制定合理的搭建方案，包括展位设计、展台搭建、灯光音响等设施的配置。搭建材料选择安全、环保、美观的搭建材料，确保展位的质量和视觉效果。租赁方式根据会展规模和需求，选择合适的场地租赁方式，包括短期租赁、长期租赁或合作共建等。场地租赁与搭建

制定完善的安全措施，包括消防安全、电气安全、人身安全等方面，确保参展商和观众的安全。安全措施制定应对突发事件的紧急预案，包括安全事故、自然灾害等，确保在紧急情况下能够迅速应对。紧急预案配备足够数量的保障人员，负责场地的日常维护和管理，确保会展期间场地的正常运行。保障人员场地安全与保障

会展组织策划05

确定组织架构根据会展规模和需求，设立相应的组织架构，包括策划、宣传、招商、现场管理等部门。分工明确各部门职责明确，人员分工合理，确保各项工作有序进行。协作配合各部门之间需密切配合，加强沟通，确保会展策划和执行的顺利进行。组织架构与分工

03激励与考核建立有效的激励机制和考核制度，激发人员工作积极性和创造力。01招聘合适人员根据各部门需求，招聘具有相关专业背景和工作经验的人员。02培训提升能力针对会展策划和执行的需要，对人员进行系统培训，提升团队整体能力。人员招聘与培训

供应商选择与管理选择具有实力的供应商，建立长期合作关系，确保物资质量和价格合理。物流安排合理安排物流运输，确保物资及时到达现场，并妥善保管和发放。物资采购计划根据会展需求，制定详细的物资采购计划，包括展位、展具、宣传品等。物资采购与物流

会展预算策划06

根据会展规模和需求，确定合适的场地，并核算场地租赁费用。场地租赁费用包括展台设计、搭建、装饰等费用，需根据展会的主题和参展商的需求