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文件管理培训

目的及意义适用范围：适用于所有与管理体系有关的文件和记录控制。2

文件和记录是什么按级别分：公司的文件可分为以下3类按控制分：公司的文件可分为以下2类1级非受控文件2级质量手册3级程序文件QP受控文件作业标准WI表单/记录QR有受控章无受控章WI：指技术文件、质量计划、作业指导书、工艺文件等有编号有编号?Level1质量手册?Level2程序文件?Level3作业指导书，测试手段，表格，备案记录3

2级-程序文件是什么设计/生产采购运输销售经销商质量部…物流部生产部我们要做什么？镜子-查漏补缺！4

审批流程文件编号版本修订：对于编号系统，，请参看这个程序的§2b部分；版本修订的编号由系统自动生成。YNN文件变更部分需要用蓝色斜体做标识发起人部门经理文件涉及的部门经理需要会签程序文件需要签批到工厂经理Y指通过审批的程序开始实施的时间计划指文件编写负责人员上级经理对未做改动的程序文件的正确性进行复查的间隔时间（除非特殊说明，所有程序文件的复审周期为1年）

编号规则?a.Generalformatofthenumberingsystem:prefix-[4digitnumber]-suffix1-suffix2-suffix3编号系统的基本格式:4位数前缀+后缀1+后缀2+后缀3b.Prefix:fixedcodeWI-standsforWorkInstruction个字母的缩写WI是作业指导书英文字母第一fixedcodeQF-standsforQualityForm母的缩写QF是记录表格英文字母第一个字c.4-digitnumber:èfirst2numbersarerelatedtothe‘area’,asspecifiedbelow:????????????前2位数代表涉及所涉及的领域,说明如下:－01**SalesMarketingprocesses销售\市场作业文件－02**DesignDevelopmentprocesses设计\研发作业文件－03**Logisticprocesses物流作业文件－04**Productionprocesses生产作业文件－05**Industrialtechnicalmanagementprocesses工艺技术管理作业文件－06**Qualitymanagementprocesses质量管理作业文件－07**Purchasingprocesses采购作业文件－08**HumanResourcesprocesses人力资源管理作业文件－09**ITprocesses网络管理作业文件－10**FAprocesses财务\行政作业文件èlast2numbersarenumericallyconsecutivenumbersperarea,wherebyfollowingrulesapply后2位数字按以下的规则在涉及领域内顺序编号:–－numbers11--99:arefreeofusetothecountry,数字11到99在各自国家范围内自行定

3级-作业标准是什么§来源：由程序文件派生的§包括：技术文件、质量检验计划、工艺文件等编号名称X-RiteWorkingInstruction爱色丽色差仪作业指导编制部门质量部质量部质量部质量部WI-0651-CN-CRAWI-0652-CN-CRAWI-0653-CN-CRAWI-0654-CN-CRAWeightofSkin表皮重量Micro-gloss60o光泽仪操作指导Magne-Mike8600校正操作指导\Magne-Mike8600CalibrationACTIONSINCASEOFCOLOURMEASUREMENTSNOK色差不合格处理流程WI-0655-CN-CRAWI-0656-CN-CRA质量部质量部ACTIONSINCASEOFGLOSSMEASUREMENTSNOK光泽不合格处理流程我们如何做？标尺-标准、统一、无差异ACTIONSINCASEOFTHICKNESSMEASUREMENTSNOK厚度不合格处理流程WI-0657-CN-CRAWI-0658-CN-CRA质量部质量部NonconformingZoneWorkFlow不合格品区工作流程7

3级-记录表单是什么点作指人力源控制程序管理程序QF-0351-CN-CRA《原材料收货入库单》QF-0355-CN-CRA《仓库温度记录》QF-0352-CN-NRIS《Internal