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【会计实操经验】实施会计电算化前需要做那些准备工作

企业在决定使用电子计算机来建立会计核算系统前，需要做以下准

备：

1、人员方面。建立计算机会计信息系统，首先要考虑人员的组

织。会计电算化的组织成员，主要由本企业的计算机专业人员和会

计人员共同组成。建立电算化会计信息系统，常采用几种方式：

第一，定点开发(包括本单位自行开发、委托其他单位开发和联

合开发三种形式);

第二，选择通用商品会计软件;

第三，通用和定点开发相结合。

一般企业，以外购通用会计软件为主。应选择对计算机有兴趣的

会计人员作为骨干，配备计算机专业人员。财务主管在这一过程

中，主要职责是确认电算化信息的需求，监督会计软件和计算机硬

件的选配是否满足会计业务要求，并确定会计人员在会计电算化工

作中的岗位分工。

2、硬件方面。硬件方面应考虑工作方式和硬件配制。

工作方式包括单机式、多机式和网络式。单机式是指每一时刻计

算机只能接受一个人的指令，即只能供一个人使用，每次只能完成

一项任务的工作方式。单机式主要配制一台主机、键盘、显示器等

外部设备。多机式是指在一台主机上通过特定硬件，连接若干台终

端设备，支持多个用户同时使用的多用户多任务的工作方式。网络

式是按一定方式，通过通讯设备，将不同区域的不同计算机联结起

来的一种工作方式。网络式最显著的特点是会计信息资料共享，即

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将一个计算机系统的信息通过网络联结提供给同一网络的不同计算

机用户。硬件配制主要是指主机，主机决定了机器的性能，即决定

了机器的运行速度和处理能力。由于会计软件复杂，处理的信息量

大，企业通常应选择586以上机型#8218;才能满足需要。购买计

算机，应关注以下指标：

①内存。内存一般以KB、MB为单位。一般PC档次的机器，其内

存大多为640K。内存的大小决定存储数据的能力。存储容量越大，

运算速度越快;运算速度越快，处理数据的范围也越大。

②硬盘。硬盘固定在主机箱上，以提供大容量的存储能力。PC

机中每一扇区的容量一般为512个宇节。

③软盘驱动器。软盘驱动器是对软盘上存放的信息进行读写操作

的机械装置。

④显示器。显示器是计算机的输出设备，用来显示程序的执行过

程和结果。显示器分单显和彩显两大类，彩显又按其适配器不同分

为CGA、EGA和VGA等不同类型，大部分会计软件是在VGA显示器

上开发的，用户最好选择这样的显示器。

⑤打印机。打印机是计算机的输出设备之一。由于打印机的输出

规格不同，在选择时要考虑是否能满足需要。

3、软件方面。在选择通用会计软件时，应考虑本单位的行业核

算特点和业务规模。由于各企业所处的行业不同(例如：工业与商

业，运输业与旅游业)，尽管会计核算的基本理论是一致的，但是

各行业的会计核算对象和方法有较大的区别，即使同一行业的不同

企业之间也会有许多差异，例如：流通企业中的批发与零售，施工

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企业中的工程施工与工程总承包。不同的企业，业务规模也有很大

的区别，例如：大、中、小型企业，单一生产和兼营，一步骤生产

和多步骤生产，产品流水和人员流水等。

通用会计软件的开发者，在产品的通用性方面做了大量的技术处

理工作，即通过增加软件功能和允许用户自定义会计核算方法和核

算项目，尽可能地满足大多数用户的要求。通用会计软件的通用性

和适用性是一对矛盾。通用性强的软件，针对某一企业核算的适用

性就可能差一些;反之，非常适合某一行业的软件在通用性上就可

能差一些。因此，软件制造商就要考虑其开发成本了。制造商为了

提高会计软件的通用性，通常采取自定义方式，自定义的内容少，

简单易学，操作者很快就能熟悉操作过程，但适用性差;自定义的

内容多，且较难理解和掌握，但通用性强，容易满足不同用户的需

要。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原

来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预

测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业

老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策

（有些可能不涉及资金）的