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广宣物料管理办法三篇
篇一:广宣物料管理办法
一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用,积极刺激终端消费
概念,提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程:
1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》,电话报备市场部;
1.2市场部根据办事处需求数量,进行统筹调配,协调制作相关物料;
1.3根据办事处/申报人的要求,将物料随货发往指定地点;
1.4办事处/申报人收到物料后,将《广宣品签收单》签字并回传市场部;
1.5如物料有损坏或遗失,应立即联系营销中心相关人员,并予积极处理;
2、物料使用及跟踪管理:
1.1办事处/销售部(XX、XX)建立《广宣物料管理台帐》,办事处/销售部经
理为第一责任人,内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后,应该立即进行物料入库,并对广宣物料
品进行分类,实行有序存放。防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理,如太阳伞、促销台、帐篷、X
展架、易拉宝等,每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向,坚持“重点区域重点投放”原则,尽量做到
有的放矢,物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核,全面了解各区域广宣
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物料的投放情况、使用状况进行总结报告,对管理严重失职的责任人进行处罚
并依据物料价值3倍赔偿。
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篇二:广宣物料管理办法
1本办法适用范围
XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理
2.1广宣物料计划管理。每季度第一个月上旬,驻外营销人员征询代理商意
见,代理商结合自身安排的促销活动计划,编制下一季度广宣物料需求计划报
营销管理部审核,总经理批准。营销管理部汇总代理商需求计划,编制下一季
度广宣物料制作计划,报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。每季度第一个月上旬,驻外营销人员征询代理商意
见,代理商结合自身安排的促销活动计划,编制下一季度平面印刷品需求计划
报营销管理部审核,总经理批准。营销管理部汇总代理商需求计划,编制下一
季度平面印刷品制作计划,报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.3市场推广部根据公司促销活动总体安排和新品上市推介计划,编制季度或
年度广宣物料和平面印刷品制作计划,报总经理批准后安排制作。营销管理部
根据市场推广部提供的广宣物料或平面印刷品清单,结合代理商年度销售品
种、销量及促销活动计划,分配代理商广宣物料或平面印刷品数量随车发运给
代理商。
3广宣物料及平面印刷品制作合同管理
3.1市场推广部根据需求下达广宣物料或平面印刷品制作计划流程单,并明确
工艺要求、制作质量、交货时间等要素,由后勤办统一发放标书,采用价格比
较法方式进行招标制作。
3.2后勤办代表公司,按照市场推广部制作计划流程单要求与中标单位签订广
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宣物料或平面印刷品制作合同。
3.3制作公司在批量制作前,应提供样品交市场推广部评审,报总经理确认,
市场推广部对总经理确认后的样品进行封样,并妥善保管样品,用于收货时作
为验收标准的比对依据。
3.4该批广宣物料或平面印刷品合同制作完毕后,将合同和所有与合同有关的
资料按批次装订成册保管备查。
4广宣物料或平面印刷品出入库及在库管理
4.1广告物料或平面印刷品的入库管理。
4.1.1广宣物料或平面印刷品入库。必须严格按照合同规定和封样标准验收,
认真核查和清点品种、规格、质量和数量是否与合同规定一致,如遇与合同或
样品要求不符的,或质量有问题的暂不予入库,市场推广部应及时协调,提出
处理意见和措施,达成共识;如处理未果,应及时将处理意见和措施向主管领
导或总经理报告,执行主管领导或总经理裁定意见。
4.1.2对验收合格的广宣物料或平面印刷品,应及时入库并妥善保管。入库时
必须将物品以“大不压小,重不压轻”的原则,分类、分批次摆放整齐,便于
出库和月底盘存。
4.1.3广宣物料或平面印刷品管理人员,必须建立电子台账和手工台帐,做好
库房管理工作。
4.2广宣物料或平面印刷品的在库管理。
4.2.1库管人员做好入库物资的保管工作,防止物料受潮、变形和损坏,确保
物料清洁无污。
4.2.2
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