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广宣物料管理办法三篇

篇一：广宣物料管理办法

一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费

概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：

1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；

1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；

1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；

1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；

1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；

2、物料使用及跟踪管理：

1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经

理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料

品进行分类，实行有序存放。防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X

展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到

有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣

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物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚

并依据物料价值3倍赔偿。

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篇二：广宣物料管理办法

1本办法适用范围

XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理

2.1广宣物料计划管理。每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意

见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报

营销管理部审核，总经理批准。营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季

度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意

见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划

报营销管理部审核，总经理批准。营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一

季度平面印刷品制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.3市场推广部根据公司促销活动总体安排和新品上市推介计划，编制季度或

年度广宣物料和平面印刷品制作计划，报总经理批准后安排制作。营销管理部

根据市场推广部提供的广宣物料或平面印刷品清单，结合代理商年度销售品

种、销量及促销活动计划，分配代理商广宣物料或平面印刷品数量随车发运给

代理商。

3广宣物料及平面印刷品制作合同管理

3.1市场推广部根据需求下达广宣物料或平面印刷品制作计划流程单，并明确

工艺要求、制作质量、交货时间等要素，由后勤办统一发放标书，采用价格比

较法方式进行招标制作。

3.2后勤办代表公司，按照市场推广部制作计划流程单要求与中标单位签订广

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宣物料或平面印刷品制作合同。

3.3制作公司在批量制作前，应提供样品交市场推广部评审，报总经理确认，

市场推广部对总经理确认后的样品进行封样，并妥善保管样品，用于收货时作

为验收标准的比对依据。

3.4该批广宣物料或平面印刷品合同制作完毕后，将合同和所有与合同有关的

资料按批次装订成册保管备查。

4广宣物料或平面印刷品出入库及在库管理

4.1广告物料或平面印刷品的入库管理。

4.1.1广宣物料或平面印刷品入库。必须严格按照合同规定和封样标准验收，

认真核查和清点品种、规格、质量和数量是否与合同规定一致，如遇与合同或

样品要求不符的，或质量有问题的暂不予入库，市场推广部应及时协调，提出

处理意见和措施，达成共识；如处理未果，应及时将处理意见和措施向主管领

导或总经理报告，执行主管领导或总经理裁定意见。

4.1.2对验收合格的广宣物料或平面印刷品，应及时入库并妥善保管。入库时

必须将物品以“大不压小，重不压轻”的原则，分类、分批次摆放整齐，便于

出库和月底盘存。

4.1.3广宣物料或平面印刷品管理人员，必须建立电子台账和手工台帐，做好

库房管理工作。

4.2广宣物料或平面印刷品的在库管理。

4.2.1库管人员做好入库物资的保管工作，防止物料受潮、变形和损坏，确保

物料清洁无污。

4.2.2