宣传工作会议筹备方案.pptx

宣传工作会议筹备方案

延时符Contents目录会议背景与目标会议主题与议程参会人员与组织结构宣传方案与实施计划预算与资源需求风险评估与应对措施总结与下一步计划

延时符01会议背景与目标

提升宣传工作水平的必要性为了更好地传递组织的声音，提高公众对组织的认知度和支持度，需要加强宣传工作的专业性和创新性。以往宣传工作的总结与反思通过对以往宣传工作的总结和反思，找出存在的问题和不足，为本次会议的召开提供依据和参考。当前宣传工作面临的新形势随着社交媒体的普及和信息传播方式的变革，宣传工作面临着新的挑战和机遇。会议背景

03建立宣传工作协作机制通过本次会议，建立宣传工作协作机制，加强各部门之间的沟通与合作，形成工作合力。01明确宣传工作的重点和方向通过本次会议，明确宣传工作的重点任务和优先级，为后续工作提供指导。02提升宣传工作人员的素质和能力通过培训、交流等形式，提升宣传工作人员的素质和能力，提高宣传工作的质量和效率。会议目标

延时符02会议主题与议程

探讨宣传工作在新形势下的挑战与机遇分享成功宣传案例与经验提升宣传工作团队能力与素质会议主题

9:00-9:30开幕式及领导致辞9:30-10:30主题演讲：新形势下的宣传工作挑战与机遇10:30-10:45茶歇会议议程

0102会议议程13:30-15:00主讲嘉宾分享：提升宣传工作团队能力与素质10:45-12:00分组讨论会：成功宣传案例分享与经验交流

15:00-15:15茶歇15:15-16:45分组讨论会：互动环节及问题解答16:45-17:00结束语及总结会议议程

延时符03参会人员与组织结构

参会人员负责整个会议的策划和组织，确保会议的顺利进行。邀请主流媒体和行业媒体代表，以扩大会议的影响力和传播范围。邀请行业内知名人士或专家，分享经验和见解，提升会议的专业性和权威性。来自不同行业的代表，共同探讨宣传策略和合作机会。宣传部门负责人媒体代表嘉宾演讲者参会企业代表

会议策划组媒体联络组嘉宾邀请组参会企业邀请组组织结构与分工负责会议的整体策划、议程安排和资料准备，确保会议的顺利进行。负责邀请嘉宾演讲者，与他们沟通和协调演讲内容和时间安排。负责与媒体代表的沟通和协调，提供新闻稿和其他宣传资料，确保媒体报道的准确性和及时性。负责邀请参会企业代表，收集和整理参会企业的信息和需求，为会议提供有针对性的服务和支持。

延时符04宣传方案与实施计划

传统媒体网络媒体线下活动合作推广宣传渠道与策用报纸、电视、广播等传统媒体进行广泛宣传。利用社交媒体、新闻网站等网络平台进行推广。组织各类线下活动，如展览、论坛等，吸引目标受众。与其他组织或企业合作，共同推广会议。

突出会议主题，强调会议的重要性和价值。会议主题详细介绍会议议程，让参与者了解会议内容。会议议程重点介绍会议嘉宾，提高会议的权威性和吸引力。嘉宾介绍提供相关背景资料，帮助参与者更好地理解会议议题。会议背景资料宣传内容与素材

发布会议主题、议程和嘉宾信息，启动媒体合作。前期宣传（提前3个月）发布会议最新动态，组织线上线下活动，加强媒体合作。中期宣传（提前1个月）发布会议总结和成果，持续推广会议影响力。后期宣传（会议结束后1周）确定宣传负责人和团队、制定详细的时间表、分配任务和责任、监测宣传效果并及时调整方案等步骤。具体实施计划包括宣传时间表与实施计划

延时符05预算与资源需求

用于租用会议场地，根据参会人数和会议规模确定费用。场地租赁费设备租赁费印刷品制作费餐饮费如投影仪、音响、灯光等设备，根据会议需求进行租赁。如会议资料、海报、宣传册等印刷品的制作费用。为参会人员提供午餐或晚餐的费用。预算分配

选择适合会议规模和需求的会议室或活动场地。场地设备物资根据会议需求，准备相应的设备，如投影仪、音响、灯光、桌椅等。准备充足的宣传资料、海报、展板等物资，确保会议宣传效果。030201场地、设备与物资需求

根据会议规模和内容，确定所需的工作人员数量和职责。人员合理安排会议时间，确保各项工作准备充分，避免时间紧迫。时间如有需要，可请专业技术人员协助解决技术问题。技术支持其他资源需求

延时符06风险评估与应对措施

人员缺席会议系统、投影设备等出现故障，导致信息传递受阻。技术故障信息泄露预算超议筹备成本超出预算，增加额外费用。关键人员无法出席会议，影响会议进程和效果。会议内容或讨论敏感信息外泄，可能引发不良影响。风险识别与评估

人员缺席提前确认参会人员名单，及时沟通调整，确保关键人员出席。技术故障提前测试会议设备，准备备用设备，确保信息传递畅通。信息泄露严格控制参会人员范围，加强会议纪律，防止敏感信息外泄。预算超支制定详细预算计划，合理安排费用支出，避免超支情况发生。应对措施与预案

延时符07总结与