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新员工快速融入6步法
新员工快速融入目的及6步流程u帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新的工作要求;u使新员工理解企业和部门的期望,尽快进入角色;u减少新员工离职发生。目的流程录用通入职前知确认第一天第一周第一月第一季第一年期准备
第一步——入职前期准备录用通知确认入职第一季第一天第一周第一月第一年前期准备?发送录用通知书,通知用人部门和相关人员迎接新员工入职;?准备新员工入职手册;?准备劳动合同、保密协议、竞业禁止协议;?确定入职引导人并对工作内容进行确认;?部门负责人与其它成员沟通新员工的到来;?准备新员工办公桌椅、电脑、电话、办公用品、胸卡、门禁卡;人力资源部用人部门?根据工作需要印制名片。?与用人部门确认入职引导人和入职事宜准备进展。确定指导人办公用品准备文本准备沟通协调
—入职第一天录用通知确认入职前期准备第一天第一周第一月第一年第一季?给新员工发送欢迎邮件;?欢迎新员工的加入,介绍入职指导人及本部门、相关部门员工;?向员工发放《新员工入职手续办理清单》;?落实邮箱及网络账号;人力资源部?为新员工办理餐卡;?带领新员工熟悉办公环境,介绍作息时间等;用人部门?向员工介绍入职培训安排;?收集新员工身份、学历学位、职称、体检报告、离职证明等信息,建立新员工内部纸介档案;?在内网系统内添加员工信息。?指导新员工学习部门工作流程及相关制度;?与员工共进午餐。入职事宜沟通建立档案办理餐卡打通人脉熟悉环境共进午餐
第三步——入职第一周录用通知确认入职前期准备第一天第一周第一月第一季第一年?签订劳动合同、保密协议、竞业禁止等协议;?向新员工介绍部门、企业架构,具体工作范畴、职责及绩效标准;?跟踪新员工胸卡、门禁、办公设备等事宜的落实;?向新员工介绍试用期考核方式及标准;?与新员工沟通近期工作内容、工作安排时注意工作的难度逐步升级,适时鼓励;?入职引导人带领新员工熟悉工作内容;?入职引导人随时关注和解答新员工存在的问题及困惑。人力资源部用人部门?解答关于考勤、薪酬福利、绩效考核等人力资源相关的政策、制度。签订协议工作介绍HR政策解答答疑解惑
第四步——入职第一个月录用通知确认入职前期准备第一天第一周第一月第一季第一年?办理新员工档案、保险等调入;?安排新员工参加入职培训;?向新员工反馈入职以来的工作评价,给予鼓励和建议;?组织新员工填写《新员工融入调查问卷》;?入职引导人带领新员工进一步熟悉部门工作流程、相关制度;人用人部门新员工访谈。入职引导人向部门负责人反馈新员工的工力资源部??作状态等;?入职引导人随时关注和解答新员工存在的各种问题和困惑。档案、保险调入新员工培训融入调查及访谈工作反馈答疑解惑
第六步——入职第一年录用通知确认入职前期准备第一天第一周第一月第一季第一年?部门负责人对新员工进行年度综合考评,同员工进行年度对话。?协助部门进行年度综合考评和开展年度对话。人力资源部用人部门协助年度考核及年度沟通年度考核及对话
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