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实训题:小米的时间管理
周日晚上,万达公司秘书小米开始计划未来五天的日程,下面是这五天需要做的事情:
小米从昨天早晨开始牙疼,想去看医生;
周六是一个好朋友的生日,还没有买礼物和生日卡;
在单位图书馆借的书明天到期;
明晚有一场自己很喜欢的音乐会;
周五前要上交一份计划书,并且要在上交前复印一份;
有一份夜间兼职不错,但必须在周三19:00前去面试,估计需要一小时的时间;
小米身上只有50块钱了,需要取钱;
小米很想好好洗个澡;
这周有些资料还没有整理好,这些资料必须在下周一前整理好,大约需要两小时的时间;
小米有几个月没有回家了(回家路上大概需要2个小时),妈妈很想她这周回家一趟;
(11)小米错过了周五的例会,要在周五之前复印一份会议记录;
明天下午2点到4点小米要参加一个会议,参会前还需要准备一下会议的相关资料;
你欠同事200元钱,明天的会议恰好他也来参加;
明晚8点有一个1小时长的电话节目,与你的工作有密切关系;
你的朋友们约好明天晚上聚餐;
周二前要做好一份简报,准备这份简报要花费10个小时左右的时间;
下周三,你要参加一次业务考试;
老板负责的项目小组将在明天下午6点开会,预计1小时,小米需要参加;
上周你收到了一个朋友的邮件,一直没有回复;
小米邀请了恋人后天晚上来家里烛光晚餐,但家里什么吃的都没有;
小米的上司留下一张便条,请她在上班后尽快到办公室找他。
说明:小米每天正常的上班时间是8:00-18:00,含往来的交通时间,中午有1个小时的休息时间。
实训要求:
1、请在背景资料中提供的事务清单中为小米划分事务的优先级,并按照优先级帮助小米重
新进行排序。
2、根据事务的重新排序,帮助小米制订一周的时间表,写在背面。
3、编好时间表后,请同学讨论并回答问题:
哪些事务最优先,为什么;哪些事务可以放弃不做,为什么?
紧急不紧急
紧急
不紧急
B(石块型的事务)
A(碎石型的事务)
工作计划
危机
了解上级
重要
急迫的问题
提高工作能力
有期限压力的工作
建立伙伴关系
防患于未然
C(细沙型的事务)
不速之客的接待
D(水型的事务)
某些信件、文件、电话的
一些可做可不做的杂事
不重要 处理
一些不必要的应酬
某些会议的出席
其它休闲活动
某些必要而不重要的会
议、活动
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