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【会计实操经验】会计结账的规范

结账是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，计

算并记录本期发生额和期末余额后，将余额结转下期或新的账簿的

会计行为。会计人员在结账时需要规范自己的步骤，才能得出一个

准确的数目。那么，大家知道会计结账的规范是怎样的吗？

1、日结或月结时，应在该日、该月最后一笔经济业务下面划一

条通栏单红线，在红线下“摘要”栏内注明“本日合计”或“本月

合计”、“本月发生额及余额”字样，在“借方”栏、“贷方”栏

或“余额”栏分别填入本日、本月合计数和月末余额，同时在“借

或贷”栏内注明借贷方向。然后，在这一行下面再划一条通栏红

线，以便与下日、下月发生额划清。

2、季结时，通常在每季度的最后一个月、月结的下一行，在

“摘要”栏内注明“本季合计”或“本季度发生额及余额”，同时

结出借、贷方发生总额及季末余额。然后，在这一行下面划一条通

栏单红线，表示季结的结束。

3、年结时，在第四季度季结的下一行，在“摘要”栏注明“本

年合计”或“本年发生额及余额”，同时结出借、贷方发生额及期

末余额。然后，在这一行下面划上通栏双红线，以示封账。

4、年度结账后，总账和日记账应当更换新账，明细账一般也应

更换。但有些明细账，如固定资产明细账等可以连续使用，不必每

年更换。年终时，要把各账户的余额结转到下一会计年度，只在摘

要栏注明“结转下年”字样，结转金额不再抄写。如果账页的“结

转下年”行以下还有空行，应当自余额栏的右上角至日期栏的左下

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角用红笔划对角斜线注销。在下一会计年度新建有关会计账簿的第

一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”

字样。

5、编制会计报表前，必须把总账和明细账登记齐全，试算平

衡，不准先出报表，后补记账簿和办理结账。

6、凡涉及债权债务及待处理事项的账户，填写“上年结转”

时，还应在摘要栏填写组成金额的发生日期及主要经济业务内容说

明，一行摘要栏写不完的，可以在次行摘要栏继续填写，最后一行

的余额栏填写上年度余额。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原

来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预

测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业

老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策

（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们

作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是

获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我

们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有

用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是

专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难

在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。