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执行要点:以战略性方法降低IT成本,优化实施与投

发布日期:2023年4月18日-ID-阅读全文约需6分钟

分析师:RobertNaegle、StewartBuchanan

主题:科技金融、风险和价值管理;高层领导力:战略性成本优化

CIO积极主动开展战略性成本管理,不仅能帮助企业度过危机时期,避

免大幅削减开支,还能通过优化和重新分配资金的使用,让企业实现最

有价值的业务成果,超越同行的表现。

分析

持续开展战略性成本优化工作

CIO想要最大限度地发挥技术对业务的影响力,就必须在IT部门内部以及与业务部门合作时,

就成本管理相关工作构建共同的话语体系,并采用结构化的方法。也就是说,CIO需要根据需

求减少开支,主动优化现有资源的利用,并使用节约下来的成本实现更高的业务价值。为此,

CIO必须秉持积极主动的态度,有计划地开展战略性成本优化工作(见图1)。与传统的被动式

成本削减不同,实施战略性成本优化,CIO会在框架内有目的地开展相关活动,持续地、最大

限度地发挥技术投资的业务价值。(见注1。)

Gartner,Inc.|第1页,共7页

图1:战略性成本优化

战略性成本优化

削减开支优化表现创造价值

减少支出重新分配资源通过投资实现业务成果

删除提升效率规划并确定

匹配价值

优先事项

精简提高生产力

迭代和创新执行和评估

重新协商转移支出重心

将节约的成改善业务

减少成本提升业务影响

本再投资成果

来源:Gartner

削减开支——重新分配支出

市场瞬息万变,技术相关预算中总会有一些需要重新审查、精简,甚至削减的项目。而常见的

误区是,我们经常将削减成本简单地视为只有在应对严重业务风险(经济和/或业绩下滑)时才

会采取的被动措施。

但其实,即使企业的经营状况良好,CIO也应该通过以下方式,将资金从对公司业务无意义的

领域中转移出来:

■主动且有计划地审查和削减对业务成果没有明显积极作用的支出。比如有些过时或功能重

复的监管工具,只是出于习惯而保留,但其实已经无法提供业务价值。这种情形,就应该

再审查后予以淘汰。

■在与供应商签订合同之前删除或减少支出条款,将节约下来的资金重新投入到能增加业务

价值的项目中。

■根据业务优先事项精简新增的支出项目。通过重新谈判,优化支出项目,在成本管理上获

得更大的灵活性(请参阅《如何展示IT成本管理成功经验并利用IT财务控制加速实现IT

成本管理目标》)。

Gartner,Inc.|第2页,共7页

■在签订合同前,与供应商就支出条款重新进行谈判。

GartnerCIOITScore评价模型的数据显示,在成熟的IT部门中,有77%会在企业层级持续提

出减少IT支出的想法并采取相应的行动,相比之下,其他部门这样做的比例只有18%。

优化表现——重新分配现有资源

CIO应秉持积极主动的态度,采用结构化的战略性成本优化方法,将现有资源重新分配到能最

大化实现业务价值

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