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执行要点:以战略性方法降低IT成本,优化实施与投
资
发布日期:2023年4月18日-ID-阅读全文约需6分钟
分析师:RobertNaegle、StewartBuchanan
主题:科技金融、风险和价值管理;高层领导力:战略性成本优化
CIO积极主动开展战略性成本管理,不仅能帮助企业度过危机时期,避
免大幅削减开支,还能通过优化和重新分配资金的使用,让企业实现最
有价值的业务成果,超越同行的表现。
分析
持续开展战略性成本优化工作
CIO想要最大限度地发挥技术对业务的影响力,就必须在IT部门内部以及与业务部门合作时,
就成本管理相关工作构建共同的话语体系,并采用结构化的方法。也就是说,CIO需要根据需
求减少开支,主动优化现有资源的利用,并使用节约下来的成本实现更高的业务价值。为此,
CIO必须秉持积极主动的态度,有计划地开展战略性成本优化工作(见图1)。与传统的被动式
成本削减不同,实施战略性成本优化,CIO会在框架内有目的地开展相关活动,持续地、最大
限度地发挥技术投资的业务价值。(见注1。)
Gartner,Inc.|第1页,共7页
图1:战略性成本优化
战略性成本优化
削减开支优化表现创造价值
减少支出重新分配资源通过投资实现业务成果
删除提升效率规划并确定
匹配价值
优先事项
精简提高生产力
迭代和创新执行和评估
重新协商转移支出重心
将节约的成改善业务
减少成本提升业务影响
本再投资成果
来源:Gartner
削减开支——重新分配支出
市场瞬息万变,技术相关预算中总会有一些需要重新审查、精简,甚至削减的项目。而常见的
误区是,我们经常将削减成本简单地视为只有在应对严重业务风险(经济和/或业绩下滑)时才
会采取的被动措施。
但其实,即使企业的经营状况良好,CIO也应该通过以下方式,将资金从对公司业务无意义的
领域中转移出来:
■主动且有计划地审查和削减对业务成果没有明显积极作用的支出。比如有些过时或功能重
复的监管工具,只是出于习惯而保留,但其实已经无法提供业务价值。这种情形,就应该
再审查后予以淘汰。
■在与供应商签订合同之前删除或减少支出条款,将节约下来的资金重新投入到能增加业务
价值的项目中。
■根据业务优先事项精简新增的支出项目。通过重新谈判,优化支出项目,在成本管理上获
得更大的灵活性(请参阅《如何展示IT成本管理成功经验并利用IT财务控制加速实现IT
成本管理目标》)。
Gartner,Inc.|第2页,共7页
■在签订合同前,与供应商就支出条款重新进行谈判。
GartnerCIOITScore评价模型的数据显示,在成熟的IT部门中,有77%会在企业层级持续提
出减少IT支出的想法并采取相应的行动,相比之下,其他部门这样做的比例只有18%。
优化表现——重新分配现有资源
CIO应秉持积极主动的态度,采用结构化的战略性成本优化方法,将现有资源重新分配到能最
大化实现业务价值
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