干部任前档案审核方法步骤(附登记表).pdf

干部任前考察档案审核的方法及步骤

目录

第一部分干部基本信息及相关材料审核情况.1

第二部分学历、学位信息及相关材料审核情况.3

第三部分干部身份审核情况.5

第四部分考察组对档案审核情况及处理意见.7

附件：干部任前考察档案审核情况登记表.8

干部任前考察是干部选拔任用的重要环节，档案审核是

把好选人用人关口的重要内容。具体工作中，要对照《干部

任前考察档案审核情况登记表》（附后），严审细核。

首先，将干部的姓名、性别、政治面貌根据最新《干部

任免审批表》填写完整。单位及职务填写为现所在单位和现

任职务。

第一部分干部基本信息及相关材料审核情况

这部分通过最早材料记载、最新《任免表》记载将出

生时间、参加工作时间、入党时间和民族进行比对，进而分

析是否存在不一致的情况。

（1）出生时间最早材料记载指的是干部档案中明确记

载有出生时间的材料中落款时间最早的一份材料。

怎么能最快的找到档案中的最早材料？

打开档案目录，目录中有一栏“材料形成时间”，对比档

案中所有材料的形成时间，找出形成时间最早的一份材料。

打开材料，核对材料中是否有出生年月的记载。将材料中记

载的出生年月和材料名称填写到表格中。找到的材料可分为

两类情况：

1、找到的最早材料无出生年月的记载，只有年龄的记

载。重新翻到目录查找次早材料，以此类推，直到找到有出

生年月记载的那份材料。

2、找到的最早材料中出生年月存在涂改情况。按照涂

改后能看清的出生年月先填写到表格中，在后面涂改造假框

中打勾，具体涂改情况在第四部分进行描述。

注意：档案中的最早材料一般在四类第一小类学历学位

材料、六类党团材料和九类第二小类中的任免材料中。

《最新审批表》记载指的是任现职的《干部任免审批表》

中记载的出生时间。是否认定指的是干部的出生时间是否已

由管档单位进行了确认，相关确认的表格在五类中的政审材

料中存放，需要核对查找。如果已认定在是的框内打勾，如

果没有在否的框内打勾。依据材料是否齐全，指的是认定的

结果是否有依据的材料，同时材料记载是否清楚，材料相关

手续是否是完整的。材料是否涂改造假，这里，要将笔误、

当时写错修改与刻意涂改相区分。如是笔误或当时写错修改，

这里不需要注明，因此在否的框内打勾，如果是刻意涂改的，

在是的框内打勾。

怎么确定是笔误、当时写错修改还是刻意涂改？

翻阅最早期的一批材料，一般的笔误、当时写错修改应

该仅有一份，其余材料没有继续修改痕迹。而刻意涂改的，

早期的一批材料应该均有改动痕迹。

对于刻意涂改的，在是的框内打勾。

（2）参加工作时间最早材料记载一般情况下指的是档

案中的《转正定级审批表》中记载的参加工作时间。

《转正定级表》保存在档案中九类的第一个小类工资材

料中。个别人员因特殊情况没有《转正定级审批表》的，需

要从参加工作的其他材料中查找确定。九类第二小类中存放

《招工登记表》、《入伍登记表》、《公务员录用审批表》、

《聘用合同》等材料。十类中存放《派遣证》、《分配通知》、

工资关系转接等材料。

（3）入党时间最早材料记载指的是档案中《入党志愿

书》中支部大会同意通过确定为预备党员的时间。

《入党志愿书》保存在六类中。

（4）民族的最早材料记载指的是档案中明确记载有民

族的材料中落款时间最早的一份材料。一般与出生时间最早

记载为同一份材料。

注意：

第一部分其它表格内容的填写与出生时间的填写要求

一致。

第二部分学历、学位信息及相关材料审核情况

学历的规范