公司规章制度修订工作计划.doc

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关于开展中源化学规章制度内部评审工作的告知

公司各部门:

制度建设是公司一项艰巨的且需要连续改善的工作,是公司各项工作正常有效开展的基础,是公司健康有序发展的有力保障,也是提高工作效率和工作质量、减少业务运作风险的重要管理手段。目前,中源化学产销分离改革和安棚地区生产公司一体化运营管理改革已经基本完毕,中源化学组织机构及相关业务流程发生了很大变化,随着改革工作的进一步推动,强化公司规章制度建设已显得非常关键,也给公司基础管理工作提出更高规定。为此,经公司研究,自8月份起,开展内部规章制度的评审工作,旨在通过内部评审和修订完善,保持公司内部规章制度的有效性和合用性,适应公司管理和发展需要。同时,充足运用全面评审和修订公司规章制度的契机,进一步规范公司管理流程,强化制度的约束作用,提高执行力。具体评审工作计划如下:

一、准备和摸底阶段

成立工作小组,明确职责和任务。开展规章制度的摸底工作,整理出目录以待评审。

二、评审阶段

系统评审制度的实用性和有效性,提出评审意见。

三、修订阶段

按照“废、留、改、立”的原则对规章制度性文献进行修订、对已不符合当前发展规定或与现行的法律法规及文献精神不符合的文献,予以废止;新近制定,符合形势政策和法律规定的文献,予以保存;部分内容不合时宜的文献,予以修订;管理制度存在空白的,结合公司实际情况予以建立新的规章制度。

四、宣贯阶段

规章制度修订工作完毕之后,人力资源部将最后审定的规章制度总结整理,向全公司公布,以指导工作,方便贯彻。

五、检查和监督阶段

制度建设的重要性

?

规范化管理是公司一项艰巨的、需要连续改善的工作,它是公司各项工作正常有效开展的基础,是公司健康有序发展的有力保障。规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量,减少业务运作风险的重要管理手段,缺少规范管理的公司其经营管理工作必将一盘散沙。规范化管理涵盖的内容很广,按照当今比较权威的解释,它重要涉及以下几个层面,一是公司战略目的管理的规范化,二是公司组织流程设计的规范化,三是组织构架设计的规范化,四是制度建设(指制度的编制、执行、修订完善)的规范化,五是信息化建设的规范化。而制度建设是公司规范化管理的一个极其重要的部分,各项工作的规范化管理水平则直接体现在制度的建设上。制度建设的基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善,三个环节工作的规范性与系统性对是否能逐步形成适应公司自身发展需求的规范制度体系有着决定性的作用,也是能否进一步提高公司规范化管理水平的关键所在。下面笔者就制度建设三个

环节的一些思绪方法谈谈自己的一些观点。

?

第一部分制度的编制

?一、制度编制的基本原则

?一个公司编制的制度必须是规范的,

必须符合公司科学管理原理和公司行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则,没有规范的制度,就没有规范的制度执行过程。公司编制的制度应具有可操作性、系统性、合法性、平等性——四大基本原则。制度的可操作性是指,在编制制度时应从业务实际需求和管理规律出发,以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善,特别要注意的是,编制的制度不能脱离当前管理体系、人员素质、文化习惯的前提来实行彻底式的变革,否则这样的制度不仅很难具有可操作性,尚有也许带来较大的管理风险;制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一的原则,要从全局的角度出发,避免发生互相矛盾的情况,保证制度体系整体的协调顺畅;此外两个方面的基本原则是制度的合法性和平等性,合法性是指制度不能与法律法规发生冲突,否则就会缺少法律效力,平等性则指编制的制度对各级管理层都应当一视同仁,不能因职位等方面的高低而有所区别,应坚持责任、权限、利益相一致的原则,权利与义务不均衡是推动规范化管理的大敌,不平等的制度必将引起内部的矛盾与冲突,影响公司正常工作的开展。?

二、制度编制的基本思绪?

1、全员参与

?制度制订是一个“自上而下”和“自下而上”的过程,各项制度制订都要通过全方位的论证,都要充足考虑和吸取各方面的建议和意见,以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度,大家遵守合理的制度。编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达成抱负效果的,全员参与,多沟通、多论证是制度编制必须要做好的一个环节。?

2、借鉴引进

?每个公司都有自己优秀的管理思想和经验,而这些优秀的管理思想和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上,所以在制度编制时可以将其他公司好的管理制度借鉴到自己的公司中,与自己的管理文化和管理体系有机结合,形成公司自己的特色,为自己的公司服务。借鉴引进同时也是搞好公司制度建设的一项捷径。?

3、调查研究

?调查研究就是要运用对的的观点、合理有效的方法,抱着谦虚、学习的态度,进一步公司实际了解情况,掌握第一手材料,进行综合分析,制订出切合实际、规范有效的制度,调查研究是编制制度

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