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项目文件材料的分类整理

第一节文件材料的分类

公路工程建设项目文件材料按照立项、准备、施工及验收四个阶段文件材料

的自然形成规律和成套性的特征进行分类。施工和监理独立抽检文件材料按单

位、分部、分项工程的划分（详见第六节二）施工工序整理组卷。

项目建设过程中形成的党政工团、精神文明、人事机构等文件不纳入到项目

建设档案内容，将其作为文书档案另行整理归档。

本《指南》高速公路建设项目档案分十大类。

第一类：前期准备阶段类

此类文件包括项目前期立项审批文件。

第二类：勘察设计类

这部分文件材料主要是反映项目初步设计、施工图设计两阶段勘察设计文

件资料和设计变更文件及批准文件及勘察设计基础资料。

第三类：工程管理类

这部分文件材料主要是项目业主在项目建设工程中，从征地拆迁文件、工程

招标投标，到项目竣工验收全过程形成的工程管理；工程项目质量、安全、环保、

水保、进度、费用控制管理，技术管理等文件及资料。

第四类：施工类

这部分文件资料主要是各标段施工承包商在合同期内施工过程中形成的工

程管理、工程质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、安全及文明施工等文

件资料及缺陷责任期文件资料。

第五类：监理类

这部分文件资料主要是监理机构在工程监理服务过程中所形成的文件资料。

它包括监理管理文件、质量、安全、环保、进度、投资控制监理文件材料；监理

独立抽检资料和原材料平行试验等资料。

第六类：竣工类

这部分文件资料主要是工程交、峻工过程中形成的文件材料。它包括项目竣

工验收文件交工验收文件、各参建单位总结报告、工程项目决算和审计文件和竣

工图表等文件材料。

第七类：科研类

这部分文件主要是工程项目建设过程中科研和新技术推广应用文件资料。

第八类：声像类

这部分文件资料主要包括照片、录声、录像、图形、多媒体、文本电子文

件及、其他特殊载体文件,如奖旗、奖杯等实物载体。

第九类：财务类

这部分文件资料主要有财务管理制度及财务管理性文件、财务报表、财务

凭证、会计帐簿等。

第十类：设备类

设备购置管理办法、设备购置申请及批准文件、设备出厂合格证及验收、

设备使用管理办法等。

第二节文件材料的整理

建设项目文件材料归档前，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机

联系，由文件材料收集整理责任单位，在预立卷的基础上，，进行系统化整理，

做到分类科学，便于保管和利用。

一、立项审批文件整理要求及方法：

1、立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。文件材料

按基本建设程序的顺序排列。

2、项目建议书及批准文件和工程可行性研究报告及批准文件按建设程序的

有关批文顺序排列，结论性文件应放在前面

3、水土保持批准文件、环境影响评价及批准文件、文物调查和保护等文件

首先按文件类别分类，类别内再按时间顺序排列，结论性文件应放在前面。

4、初步设计审批文件按审批文件、专家评审报告的顺序排列。

5、施工图设计审批文件按审批文件、专家评审报告的顺序排列。

6、施工许可批准文件按照批准文件、申请文件及附件的顺序排列。

二、设计文件整理的要求及方法：

1、设计文件按照设计的不同阶段和专业分别整理并按照时间或者里程桩号

顺序排列。初步设计文件、施工图设计文件按原设计院提供的图纸编排顺序排列，

不另行拆装。

2、设计变更及批准文件按照时间或者里程桩号顺序排列。以合同段为单位

按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图号对照

一览表（见附件2设计变更与修改后的竣工图号对照一览表）

三、工程管理文件整理的要求及方法：

1、征地拆迁文件按类型、批次、线路走向及区域划分的顺序整理。

2、招投标文件及合同文件按招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。招

标评标文件、投标书、合同协议书先按土建、路面、绿化、交通安全设施、机电、

房建、监理等进行分类，再按招标文件、投标书、合同协议书内容时间顺序排列

分别组卷。

3、工程综合管理文件材料按照问题并结合时间分别整理组卷；建设单位普

发性文件由建设单位归档，其他单位可不归档