房地产公司项目业主入伙资料 .pdf

房地产公司项目业主入伙资料

1.物业管理处业主入住工作程序

1.1适用范围

对某某国际大厦业主入住进行登记、建档。

1.2引用文件

无

1.3定义

无

1.4工作程序

1.4.1入住准备：物业助理准备好各种业主入住需要的文件，文件包

括：

1.4.1.1治安防火责任书

1.4.1.2安全消防协议书

1.4.1.3业主档案

1.4.1.4能源计量表号及读数记录单

1.4.1.5有偿清洁服务报价表

1.4.1.6单元钥匙交接表

1.4.1.7机动车登记表

1.4.1.8非机动车登记表

1.4.2文件发放：

1.4.2.1在接到业主《入伙通知书》后，将建立业主档案资料交由业

主关负责人，并讲明各表格用途及内容。

1.4.3收取文件、发放资料、签订协议：

1.4.3.1发放《业户手册》。

1.4.3.2与业主签订《治安防火责任书》、《安全消防协议书》，填写

《业主/租户资料登记表》。物业部存放作为建立业主档案的原始资料。

1.4.4钥匙发放

1.4.4.1由物业助理确认业主各项费用缴纳完毕后，与业主交接单元

钥匙，并填写《单元钥匙交接表》

1.4.5抄验能源表数：

1.4.5.1由物业助理及工程部人员陪同业主抄写水、电表底数，记录

在《能源计量表号及读数记录单》上。

1.4.6所签署文件上交物业主管审阅无误后存档。

1.4.7经办人向关部门发出“入住通知书”。

1.5记录和保存

5.1物业部保存

《业主/租户资料登记表》一永久保存

1.6.附录

1.6.1《安全消防协议书》1.6.2《治安防火责任书》

1.6.3《业主/租户资料登记表》1.6.4《能源计量表号及读数记

录单》

1.6.5《入伙通知书》1.6.6《入伙流程图》

1.6.7《有偿清洁服务报价表》1.6.8《单元钥匙交接表》

1.6.9《机动车登记表》1.6.10《非机动车登记表》

1.6.11《停车场管理规定》1.6.12《申请车辆进出许可证》

2.物业管理处业主资料

公司名称：__________________________

电话：传真：

通讯地址：_____________________________________________________

紧急情况联络

联络人1:电话：

联络人2：电话：

所购单位之用途：口自用口出租□其他

客户签字日期

3.物业管理处业主退租工作程序

3.1适用范围

本工作指引适用于北京国际金融中心业主退租手续的办理程序。

3.2引用文件

无

3.3定义

无

3.4X作指引

3.4.1业主/租户退租时，由业主提前15日以书面形式通知物业部,

并出具委托函。

3.4.2业主/租户于迁出日前一周到物业部填写《业主迁出申请表》。

3.4.3由物业部、工程部、保安部人员共同陪租户前往该房间同承租

人共同检查单元状况。

3.4.3.1工程部检查迁出单元各种工程设施设备是否完好。

3.4.3.2保卫部检查迁出单各种消防安全设备是否完好。

3.4.3.3单元内设施情况检查完毕，如业主委托接管单元钥匙，与租

户交接钥匙，并填写《钥匙签收表》，此钥匙交给保安部保管。

3.4.3.4由工程部人员抄写能源表底数，填写《能源计量表读数记录

单》，检查完关闭该单兀内水电能源。

3.4.4物业部根据各部门填写的《业主迁出申请表》，并确认各种费

用已缴清。

3.4.5业主/租户退租后