公司会议管理制度(精选9篇).pdf

公司会议管理制度（精选9篇）

公司会议管理制度篇1

第一条会议原则

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确

实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提

高会议效率等原则。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司

行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提

议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副

总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：

(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;

(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中

长期规划、年度计划;

(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问

题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：

30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理

和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：

(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;

(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;

重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的

主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问

题等。

(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责

组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总

经理签发执行。

第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由

各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关

人员做好会议记录。

会议的主要任务：

(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;

(二)总结本周工作，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施

和相关问题的解决办法;

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深

入了解公司情况。

公司会议管理制度篇2

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要

求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件

一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司

参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者

需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两

个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意

后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集

团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任

或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领

导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的