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银行、金融机构物业经营管理

物业服务企业进入金融机构承担物业管理责任,标志着物

业服务企业在管理能力和水平上的重大进步,是优秀物业管理

品牌化的重要标志。

金融机构物业的经营管理,主要指对银行或银行总部的物

业服务与经营管理。

一:银行总部物业经营管理特点难点分析

一)特点分析

1)银行总部内既有相对封闭的办公区域,又有对外开放的

营业场所,工作人员要求私密安全,客户出入要求便捷,需要

物业合理的分区管理。

2)既要满足单一业主的办公需求,又要满足业主的客户来

访及办理业务的服务需求,需要物业在管理中体现服务,在服

务中不失管理。

3)既要保证物业的秩序安全,又要维护银行的信息安全,

需要物业人防与技防的完美结合。

4)银行总部由于自身性质的特点,突发事件较多,需要物

业既要有周密完备的应急预案,又要有经验丰富的应变能力。

二)难点分析

1)社会人员管理;

2)访客管理;

3)高层次专业会议管理;

4)社会冲突管理;

5)银行内部员工服务与管理等。

银行总部大厦在安全管理上的要求要远远高于对一般写字

楼的要求。二:金融机构物业经营管理业务内容

1.窗口业务管理

要求多设置为老年人、行动不便人的服务设施,如较多的

座椅、轮椅,适当调高扩音声调,注意进出通道的防滑和无障

碍通行等。

窗口业务服务的一个关注点是atm机夜间的安全问题。物

业人员要特别注意atm机附近的监控和定期巡视,防止意外事

件发生。

1

银行发行债券、推出金融产品或理财产品等业务时,可以

由物业服务企业通过经营性服务而予实现。

2.内部员工服务与管理

1)停车管理。目前银行员工拥有机动车较多,上、下班

时间集中进入停车区域。要引导员工顺利到达或离开。

2)携物离开管理。对所携物品进行检查是必要的。具体使

用何种方式和手段,物业公司应当尊重和服从银行方面的最终

决定,并签订书面授权书。3.访客管理

1)访客进入总部内部必须走专用通道

2)访客必须办理登记手续

3)访客必须持发放的访客证方可进入物业

4)实行当事人领人制

5)访客进入大厦前,押相应证件。

4.重要会议管理

为会议提供服务应注意以下几点:

1)关注会场布置。与内容相一致,不铺张浪费。

2)熟悉参会人员身份。座位安排要符合礼仪,根据职务身

份,准确摆放桌签。

3)设备准备。如电脑、语音系统、广播系统、录音系统、

同声传译系统等。4.重要会议管理

4)茶点安排。会议时间超过半天的,应根据主办方请求准

备茶歇,安排茶点。

5)会议服务人员安排。特别要注意提醒为会议提供服务的

人员加强保密意识。会后对遗留在现场的所有纸质文件统一整

理上交,个人不得留存、使用或私下转送他人。

5.社会冲突管理与控制

在银行内发生冲突的情况大致分为两种:

1)投资人与银行矛盾引发。银行发行债券、出售短期理

财产品,导致投资人亏损堵门索赔,或迟迟不离开营业门店,

给银行的一般营业造成很大影响。

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