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档案文件日常管理规章制度7篇
档案文件日常管理规章制度(精选篇1)
一、目的
为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学
性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责
1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;
3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生
产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容
1、文件资料的收集
安全生产文件档案内容如下:
(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;
(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;
(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录
材料、安全学习资料、住建指示材料等;
(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、
(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;
(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;
(7)安全设施检测、检验报告、记录等;
(8)食品安全、职业卫生评价报告等;
2、立卷归档
(1)文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,
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能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;
(2)应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时
间整理、分类归档;
(3)安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;
(4)各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、
标定卷内文件资料目录;
(5)不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;
3、档案保管
(1)档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;
(2)应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;
4、档案借阅
(1)文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢
失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手
续;
(2)借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;
(3)归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;
5、档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必
要时做好销毁记录。
档案文件日常管理规章制度(精选篇2)
(一)总则
一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确,促进学院内部
及学院和上级部门的信息沟通,提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决
定、通知、意见及规定等等,上级主管部门下达的各类公文,以及各部门上报
的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
(二)收文制度:
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1、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由
办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急,及时
将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺,并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举
办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有
关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文
件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片
并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做
好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内
容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。
(三)发文制度:
1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上
级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文
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