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档案文件日常管理规章制度7篇

档案文件日常管理规章制度（精选篇1）

一、目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学

性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

三、职责

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生

产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容

1、文件资料的收集

安全生产文件档案内容如下：

（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录

材料、安全学习资料、住建指示材料等；

（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

2、立卷归档

（1）文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，

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能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；

（2）应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时

间整理、分类归档；

（3）安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

（4）各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、

标定卷内文件资料目录；

（5）不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；

3、档案保管

（1）档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

4、档案借阅

（1）文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢

失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手

续；

（2）借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

（3）归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；

5、档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必

要时做好销毁记录。

档案文件日常管理规章制度（精选篇2）

（一）总则

一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部

及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决

定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报

的各类文件资料。

三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。

（二）收文制度：

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1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由

办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时

将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。

3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。

4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举

办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有

关规定扣分。

5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文

件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片

并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做

好相应的登记。

7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内

容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。

（三）发文制度：

1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上

级部门请示、报告重要事项等。

2、欲发放文件应先起草文