海君人力资源管理系统考勤软件使用说明书.docVIP

海君人力资源管理系统考勤软件使用说明书.doc

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考勤软件快速使用

部门维护:维护公司的各个部门信息(进入维护设立-部门管理);

员工维护:将员工信息登记到考勤系统,可以通过Excel表格导入,格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》(进入维护设立-员工维护)

排班设立:设立上班时间段,员工排班表,对于很复杂没有规律的班次可以通过班次表导入(格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》)或灵活排班等(进入维护设立-排班设立)

考勤机管理:设立考勤机设备的连接参数,清除考勤机管理员、考勤数据等;

考勤机用户管理:软件与考勤机的接口,可以上传/下载用户信息、指纹;

考勤数据下载:从考勤机下载最新的考勤记录;

数据排序:解决考勤记录排序;

数据解决:根据排班表,员工的打卡记录,计算员工的考勤报表;

出勤记录查询:查询员工的具体打卡记录;

出勤报表查询:查询、记录员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况、异常情况等报表;

软件的安装与卸载

软件的安装

安装软件之前建议关闭其他正在运营的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。

将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运营,按照提醒完毕安装的所有配置。

安装完毕之后单击结束就可以完毕整个安装流程。安装完毕之后桌面上自动增长捷方式《海君人力资源管理系统》,再次进入程序时,只需在桌面上单击该图标即可。

软件的卸载

假如您不需要再使用此软件,并希望从计算机中删除掉,则可执行以下操作:

退出《海君人力资源管理系统》,进入开始---控制面板---添加/删除程序

卸载数据库:选择《MicrosoftSQLServerDesktopEngine(HJ_hr)》项目,点击删除。

卸载考勤软件:选择《海君人力资源管理系统》,点击删除,就可以卸载软件了。

系统登陆

系统登陆

系统只有设立超级管理员后,系统才会提醒用户登陆窗口,输入用户名、密码后进入;

选择考勤月份

考勤系统默认查询本月考勤数据,如上选择表达查询2023年3月份考勤数据、报表;假如考勤是跨月的比如:从3.10到4.9号,请在软件设立-考勤规则设立月份的起始日期;

第一次进入新的考勤月份时,假如上个月的有排班,系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中;对于规律的班次(按天、周为排班周期的),系统会自动连接上月的班次;假如本月的班次表跟上月的不一致,可以在排班设立中重新修改;

系统管理

系统管理功能涉及管理员设立,数据库设立,修改密码等;

管理员设立

功能说明:用于设立系统的操作员;

模块位置:“系统管理”——“管理员设立”

操作说明:在部门列表选择相应的部门、人员,设立管理员的密码,权限;

角色级别分为部门管理员、超级管理员;

系统默认有两个角色:部门管理员或超级管理员,选择相应的部门、人员,设立相应的级别权限,密码;

部门管理员:只能查看本部门的员工信息、考勤数据;

超级管理员:可以查看公司所有人员的信息、考勤数据,系统设立等功能;系统只有设立超级管理员后,系统才会提醒用户登陆窗口;

《清除》:清除当前部门的管理员设立;

《角色维护》:角色级别分为部门管理员、超级管理员;系统默认有两个角色:部门管理员或超级管理员;点击进入如下图所示,选择相应的要修改的角色,在右边选择或取消相应的功能项;

超级管理员:可以设立所有的权限;

部门管理员:可以设立员工维护,排班设立、出勤报表查询等功能;

数据库设立

功能说明:用于备份、恢复数据库和设立数据库参数。

模块位置:“系统管理”——“数据库管理”

操作说明:

《系统初始化》:删除所有的考勤记录、人员信息,要使用该功能必须将光标移动到日期,按“F10”键;

《清除》:清除过期的考勤记录,选择要清除考勤数据日期,点击《清除》按钮就可以了,为了避免误操作,系统自动保存最近两个月的考勤数据;

《数据库备份》:备份当前的数据库,点击《数据库备份》按钮,系统弹出备份目录选择,选择相应的目录就可以备份了;

《数据库恢复》:从备份文献中恢复;

《数据库参数设立》:设立数据库的连接参数;进入如下图所示

软件系统安装时,系统默认安装SQL桌面版的数据库,系统默认连接本机的SQL数据库,默认数据库名称为“.\HJ_hr”,假如要联网使用,可以在计算机客户端设立数据参数的服务器名称如:192.168.1.100\HJ_hr,表达连接到计算机IP地址是192.168.1.100的数据库;

假如公司已有SQL数据库,可以将数据库备份后在SQL服务器中还原后,修改SQL连接参数就可以了;

修改密码

维护设立

维护设立功能涉及部门维护、员工维护、排班设立、参数设立、考勤规则、节假日设立等;

部门维护

功能说明:用于维护公司的部门组织结构;

模块位置:“维护设立”——“部门设立”

部门维护:可以分级维护部门上下级关系,最多分

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