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档案工作规范化管理自查报告

档案工作规范化管理自查报告1

为全面提升综合档案馆档案管理水平，实现档案管理规范化、标准化现代化，

进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案工作规范化管理办法》170

号文件精神，在州档案局的指导下，我局争取县委、县政府对档案工作物力财力的

投入，使档案在基础建设、档案利用等方面取得了一定的成绩，现对照省国家档案

馆工作规范化管理标准自查得分为71分。现将自查报告如下：

一、机构与组织管理

我馆在x年评定为国家档案二级馆的基础上，按照省档案工作规范化管理办的

要求，结合我县实际，重新对照标准细则申报省三级档案馆。作为本年度目标考核

重点任务，成立了档案规范化管理领导小组，对档案规范化管理工作进行了具体安

排部署。

我县档案馆直1960年成立以来，实行局馆合一、两块牌子，履行档案行政管

理、保管和利用两种职能，属县人民政府直属事业单位（正科级）。档案局、馆内

设办公室、财务室、业务指导股、管理股，共有编制13个，占编人员8人，工作

人员3人，全部达到大专以上文化程度，业务人员主动与州档案局联系，接受业务

及工作指导，积极参与省、州档案部门举办的各种业务培训，使档案业务工作进一

步提升。

二、基础设施建设

我县档案馆新馆于x新建项目，建筑面积2320平方米，其中库房面积771平

方米，x年开工、x年建成，x年投入使用，为我州档案系统县级综合档案馆首批

建设项目。项目总投资为608万元，其中中央预算内投资441万元，档案新馆共有

四层，一层主要分布展厅，接待厅和功能用房，二层主要分布各类档案功能用房，

三、四层主要为档案库房和办公室。

三、业务建设

(2)开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开展以外，档案馆实行

了节假日档案查阅利用预约制，通过预约可实现公休日和节假日查档利用；设立了

档案和已公开现行文件利用大厅，内部设备设施的采购安装工作正在进行中，11

月底将基本完成，投入使用；爱国主义教育基地展厅设计制作由康定卓怡公司以

189000元中选承建，设计及制作和展厅内容收集工作正在进行中，按合同11月30

日前将完成展厅制作，投入使用。

四、信息化建设工作

建立了县档案局互联网网站，已投入使用；x年7月启动馆藏档案数字化加工

工作，投入22万余元，截至目前已完成县委、县政府、县委组织部、县民政局、

县档案局5个全宗3100余卷，587541页档案数字化处理，完成3000条案卷级目

录著录，其他机读目录著录工作正在进行中，11月底将基本完成馆藏档案案卷级

目录著录。实现了有价值馆藏照片档案的数字化加工处理。11月底将完成近60万

页数字化档案、照片档案和目录挂接工作，初步实现电子档案查阅利用。

档案工作规范化管理自查报告2

市档案局：

根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要

求，结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整

改。现对照四川省机关档案工作规范管理（一级）标准进行自测，认为基本符合此

标准。现将我局档案工作的主要情况报告如下：

一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监

督”

“一个建立”：建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了综合档案

室，负责管理全局自1983年11月建局以来，在审计工作中形成的各个门类载体的

档案。综合档案室的建立，实现了档案工作的归口管理。

“四个统一”是：档案工作在局党组统一领导下，由办公室统一负责，按照

XX市审计局档案工作管理制度统一管理，档案立卷后移交档案室统一保管。根据

局里的规定，全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管，任

何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来，各科的审计档案，除跨年度

的、未办结的、不归档的以外，统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案

6月底以前立卷，移交档案室统一保管。

“四个强化”是：

1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作十分重视，由总审计师邓维莲

分管，办公室主任彭建平主管，并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作

纳入议事日程，重大问题集体研究决定。分管局领导、办公室主任、副主任经常听

取档案工作汇报，检查档案库房安全防护情况，档案库房搬迁后组织档案的整理上

架，