EPC总承包竣工资料办法.pdf

江西新余矿业有限责任公司

新余江能光伏电业有限公司

EPC总承包模式的资料管理

二〇一六年五月

1/44

目录

一、EPC总承包模式和管理的自身定位

二、资料分类和项目划分

三、光伏发电工程资料目录

四、验收程序及表格填写规范

五、竣工资料归档

六、工程验收移交

2/44

工程竣工资料整理办法

工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息真实记录，做好工

程资料的收集与管理工作，能为光伏发电工程建设提供可靠、优质的服务。

为了加强光伏发电工程资料规范化管理，统一档案文件的编制和整理，

提高工程管理水平，实现工程档案的管理达标验收，工程资料要严格按照国

家有关档案管理标准，结合光伏发电行业特点，竣工资料整理办法如下：

一、竣工资料的内容分类

竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程

检验评定资料、竣工图，规定的其他应交资料。

光伏发电场的资料归纳起来主要分为：合同文件、招投标文件、设计图

纸、设备的随机资料、施工单位移交的竣工资料、施工过程中的一些来往函

件及传真件等。

1合同文件及招投标文件是施工过程的管理、组织施工的重要指导，工

程结算的主要依据。

1.1合同文件主要包括：设计合同、设备供货合同、施工合同、供售电

合同、调试合同、施工单位资质、施工人员资质、设备检验证明及协议等。

1.2招投标文件主要包括：招标文件、中标文件（技术标、商务标）、中

标通知书和评标过程文件等。

拿到合同文件和招投标文件后，做好原件的存档工作，并根据工程需要，

将副本交给工程部。

工程部在施工之前将施工合同和招投标文件移交给资料室2份，待工程

结束后再将其他的施工合同和招投标文件统一整理后移交给资料室。

3/44

厂家移交的合同及招投标文件由工程部整理后统一移交给资料室，新能

源下发的合同及招投标文件则由资料室直接交接。

2设计图纸是工程施工验收的主要依据，也是施工单位工作质量的审核

依据。主要包括：施工图纸、竣工图纸和施工过程中的设计变更。

在光伏发电场建设过程中存在着多次设计变更情况，在施工前及施工过

程中针对设计图纸中的不足及错误进行的变更工作，要求设计单位出设计变

更单，而且必须要有设计人员的签字和设计单位的印章。

工程部在接收图纸后，要给现场和单位的资料室各留下2份，其余的图

纸等施工结束后统一整理后移交给资料室。

3设备随机资料在工程中作为设备验收的依据、合格证、实验报告等。

在设备出现任何问题时可以作为索赔依据，说明书、图纸等资料在生产规程

中起到指导作用。主要包括：设备本体图、设备基础图、设备外形尺寸图、

设备安装图、设备易损部件图、材料及部件清单、设备使用维护说明书、产

品质量证明书、操作手册、安装手册、技术手册、商检及储运文件、装货单

等（媒体、光盘和纸质）资料。

随机资料在设备到货开箱验收时，由设备验收人员及时收回设备的相关

资料，并记录好设备验收清单。

按照供货合同、供货厂家以及资料内容进行整理，并登记造册。为防止

施工单位施工过程中造成随机图纸、资料的破损和丢失，在设备开箱之后，

对随机资料适量的复印，将原件存档，将附件借出。另外，所有合格证不足

A4纸大的必须粘贴在A4纸上，并有规定标签，合格证复印件必须清晰。资

料整理后由工程部移交给资料室，并将设备合同中规定作为付款依据的资料

4/44

（到货清单、到货验收单、合格证等）复印件一份转交给财务部。

如果开箱后发现随机资料缺失，应及时联系设备厂家和供货方，将缺失

的资料补充完整，并在资料整理齐全后方能进行验收签证工作。

4施工单位移交的竣工资料是工程施工过程中的真实记录，是安全评

定、质量监督、工程评审过程中的重要依据。主要包括：强制性条文计划表、

强制性条文验收汇总