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预算人员工作范围指导手册

LT

预算人员工作范围指导手册

为促进、提高预算人员的工作管理水平,使预算岗位工作内容明

确规范,现对预算人员的工作内容进行详细说明和规定,预算人员需

按下面描述的内容安排日常工作,并对收集工作内容的相关资料。

一合同管理

1与建设方签订的合同

1.1收集招投标文件,相关建设合同副本或复印件,工程有关的合

法招标手续,中标通知书,中标预算和相关答疑。

1.2收集建设方出具的《委托书》。主要是要明确建设方工程委托

代理人,便于办理签证、变更及申报进度工程款。

1.3研究中标合同,对项目部管理人员进行中标合同交底,主要是施

工范围交底。

2与劳务方签订的合同

2.1发布招标文件;

2.2评标、定标、发中标通知书;

2.4签订合同,合同《承诺书》;

2.3收集中标单位资质、《委托书》、进场人员花名册、人员身份证

复印件、劳务队与劳务人员签订的合同;

2.4定期考核劳务方,并填写《劳务供方考核评价表》;

2.5建立《特殊工种名单台帐》、《有毒有害工种名单台帐》、特殊

作业人员上岗证、身份证复印件;

2.6对项目部相关管理人员进行劳务合同交底,严格按劳务合同管理

制度填写收集各类资料。

二劳务结算

2.1督促工长及时结算,就结算问题及时与项目经理沟通。

2.2严格按照《结算管理制度》进行劳务结算监督各类人员对任

务单的规范填写,针对任务单的结算状况对工长进行考核评价,并建

立考核台帐。

2.3建立不同类型的劳务结算台帐

按单位名称分类的金额台帐、按结算工程量分类的台帐、按单

位名称分类的明细台帐特别是通过工程量分类台账的建立有效防止

劳务超结问题。对实际结算数量负责,劳务结算总量控制性台账报财

务处留存底单。

2.4对劳务结算数量负全责,计件工程不得超结,不得出现按预算

书工程量结算状况。零工项目要根据合同内容分析,不管任务单如何

填写,该由相关方承担的必须由相关方处扣除。对零工项目结算的合

理性负责,最大限度减少零工支出。任务单的接收要检查相关内容是

否符合各类管理制度的要求。

三成本管理

3.1岗位责任成本合同,根据工程进度和工作安排实时填写相关内

容,主要进行量的控制,对安全员进行总价控制。材料员负责初次询

价的最终落实。要填写材料询价控制表,向项目经理提供人工结算单

4奖罚制度

4.1严格遵守《预算部门奖罚制度》对预算人员根据当月工作计划

进行考核,主要针对成本策划编制的时效性、编制项目的准确程度和

成本分析的及时程度进行考核。

4.2对材料人员和工长对预算部门的支持程度进行评价。

4.3建立奖罚记录台帐(成本分析执行情况的台帐)

5报量

5.1每月25号前给公司报量,分别按月、季度的形象进度进行产

值统计。

5.2按合同约定日期向建设方报送工程款支付申请表给建设单位

报量

5.3建立报公司、报建设单位的报量台帐,管理公司层面的要建立

管理公司下属各单位的工程报量台帐。

6劳资管理

6.1按月造工资,每月5号将上月考勤及工资表报送劳务公司,发

放职工工资条。

6.2按在册与外聘人员分类建立工资台帐,与外聘人员签订聘用协

议书。个人工资变动时应以书面形式通知相关人员工资变动情况。

6.3建立管理人员信息表、收集管理人员上岗证、资格证书及身份

证复印件

7工程结算管理

7.1施工过程中收集各种结算资料,做好签证变更工作。

7.2工程完工后15日内应将结算资料准备到位,交予财务并与财

务人员共同做好成本保本点测算工作。

7.3根据结算资料报送程序待报送数量得到各方确认后向建设方

报送结算资料。

7.4跟踪结算进度,签订结算目标责任书,确保按期保量完成结

算工作。

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