年会流程及工作安排.doc

.

高质量文档整理--学习必备

.

重庆龙发2016年会会程及现场工作安排

流程：

年会召开时间：

2016年1月21日下午16:00（时间暂定）

年会召开地点：

重庆创世纪宾馆地址：渝北区新牌坊一路1号(新牌坊重庆人事局旁)

（交通路线：由重庆龙发装饰公司出发至创世纪宾馆

公交：151路、149路

自驾：

年会会程安排：

2016年1月21日

14:30-15:30工作人员布场时间：执行监督携会务组人员到场进行场地布置以及音响灯光调试；

.

高质量文档整理--学习必备

.

15:30-16:00员工进场时间：各部门经理携部门员工准时在会场外签到处签到领取2016年会纪念品，当天不可迟到缺席。

16:30-18:00年会表演时间

18:00-21:00晚宴时间

注：员工听从总指挥安排，清点人数，按序进场，以红地毯指引，到舞台处合影留念再走至对应的餐桌就坐。

四、参会注意事项：

1、重庆公司全员参加，杜绝请假迟到早退；

2、参会人员需盛装出席，女士需化妆；

3、当晚需进酒的参会人员，建议不自驾前行，建议参会人员尽量选择乘坐轻轨、公交、出租或步行出行方式。如有自驾前行，请提前联系代驾人员或与会务组联系，提请预约代驾；

（承下页）

五、年会现场工作安排：

.

高质量文档整理--学习必备

.

组别

职务

姓名

职责

统筹组

总指挥

蒋总

活动监督、协调，全程把控

执行监督

唐道龙

方案执行监督、现场工作推进、监督各项工作执行进程。

会务组

组长

潘韵西

负责当天的物料采购及运输；

2、负责员工当天仪容仪貌；

3、负责保障活动现场的安全、秩序维护和卫生清理；4、颁奖及迎宾礼仪人员安排及执行；

5、现场音响、声、光支持（音响、电脑、提前准备好现场所需音乐）（陈锐）；

6、负责及时清理会场卫生，整齐摆放物品；（杨元元）

7、负责活动礼品、奖品的采购（活动当天转至外财务部负责保管）（潘韵西）；

9、协助总指挥撰写主持稿（潘韵西）；

10、席位安排；

11、与酒店对接上菜时间；

12、节目催场。（杨元元）

组员

陈锐、杨元元、兰轩、欧飞

摄影组

组长

钟彪

现场拍摄以及录影（及时做微博分享）；

将有趣照片分享员工群，便以员工及时分享朋友圈，推广公司企业文化；

会后将所有照片统一归纳企划；

.

高质量文档整理--学习必备

.

4、次日图文并茂做微信链接分享。

组员

网销部

接待组

组长

欧飞

1、负责员工签到及签到礼品发放；

2、陪同高层领导进餐及接待合作商家。

组员

兰轩

物料组

组长

阳经理

看管会场所需物料及礼品；

统计节目分数；

准备颁奖红包。

组员

何容

策划组

组长

唐道龙

1、年会策划及执行监督；

2、全场年会舞美设计；

3、节目单设计；

4、年会视频制作；

6、物料及礼品的选购；

7、现场布置设计。

组员

潘韵西

年会节目预计：

后勤节目1个、工程部节目1个、三个区域各3个节目（可在语言类、舞蹈类、曲艺（魔术、杂技等）、歌曲类任选3个不得重复）。合计11个节目

如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！