浅谈延长石油ERP建设.pdf

浅谈延长石油ERP建设

近年来经济的发展促进企业的进步，企业物资采购、价格、供应商和库存储

备管理的改革也在不断深化。物料成本在每项产品的制造成本中都占较大的比

重，搞好产品的物料管理直接关系到产品成本控制的有效性。就企业生产过程的

物料而言，一般分为进货材料、生产过程的半成品、成品和备件等几种，分别由

企业的原材料库房、中转库房、成品库房和备件库房实施物料管理。本文就建立

物料标准化体系提升物资管理效益展开探讨。

标签：物料数据;标准化;管理

1ERP的启用

EPR系统是企业资源计划的英语简称，它的含义是利用信息技术手段，将更

加科学化管理思想与先进企业技术相融合的一种现代化企业管理平台。而ERP

系统的诞生其主要作用就是让企业实现流程化管理，让企业与企业各个管理部门

层次间能够将信息、数据实现科学化共享，将整个企业环境信息资源实现计算机

化的自动控管。

在延长石油集团业务高速增长和国内外市场竞争日益加剧的今天，迫切需要

提升企业的核心竞争力，公司的整体战略需要管理信息系统与国内外先进水平接

轨，原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈，通过实施ERP系统，可以

帮助公司在原有经营管理的基础上，深入挖掘企业内部资源和外部资源，为企业

所用。在企业内部，产、供、销、人、财、物各环节通过ERP提供的功能可以

实现电脑化、集成化、自动化，为管理人员提供强有力的管理工具;在企业外部，

可以实现企业与供应商和客户的信息自动交互，从而提高整个采购环节和客户关

系管理的效率，同时，通过ERP系统还可以与第三方的B2B网站全面链接，实

现网上的电子商务，从而减少大量中间成本，提高公司的市场竞争能力。基于上

述原因，公司决定应用ERP管理，结合自身特点实现本企业信息化，实现物流、

资金流、信息流的统一，提高企业在市场中的竞争能力。

延长石油从2016年开始ERP项目的筹备工作，先后考察了国内外多家知名

ERP厂商。在综合考虑了软件厂商的方案、产品、应用经验、技术实力、开发实

力、系统维护成本等因素后，选定中油瑞飞合作实施公司ERP工程。公司的ERP

项目依据实际情况，从2017年3月10日开始实施。延长石油ERP项目的上线

是延长石油信息化建设的重要里程碑，标志着延长石油信息化水平迈上了新的台

阶。

2更新观念，加强内部控制环境建设

内部环境建设是ERP系统作用得以有效发挥的关键。企业对内部控制环境

的不重视，是影响ERP实施效果的主要原因之一。ERP系统的有效实施需要依

赖于内部环境的配合，企业需要根据自身特征及内部控制要求，对内控机构、人

员权责进行合理分配。保证该系统中的授权、权责分配情况和企业内控机构设置

的一致性，构建系统完善的制衡机制。当然，ERP系统只是管理系统而已，要想

将其作用全面发挥出来，还必须有人员的配合与参与，这就要求企业内部管理人

员强化自身的责任意识，保持积极的工作态度，为良好内部环境建设而努力。所

以，要想营造良好的内部控制环境，企业就需要做好员工的培训工作，提高他们

的工作能力和水平，认真对待自身工作，并加大文化建设力度，发挥团队力量，

构建一个温馨和谐、积极的内部控制环境境

3加强ERP系统控制活动

由于ERP本身的设计是面向流程的，采用按企业业务流程本身来设计内部

控制方案会比较切合实际。企业围绕业务流程进行分析订单、采购、库存、计划、

生产制造、质量控制、运输、分销、人事管理、财务等环节的作业过程、管理过

程和信息过程的实际情况，制定每一项作业或任务组合流程操作流程、作业标准

和考核指标，制定相应控制规则，形成组织、项目、流程三维组合，落实控制活

动管理责任。遵循“风险导向、业务驱动、规范设计、强化执行”的原则，有计划、

有目标的开展流程规范控制专项工作。尤其是保障流程顺利运行的制度，因为

ERP一旦上线，公司员工都在一个系统上，并且是呈线性状态，那么一个环节出

问题往往后续的程序无法执行，这势必影响整个公司的业务运转。这就必然要求

一旦出现问题，就需要尽快解决，这个时候如果没有对应处理制度，那么业务就

会停滞，如果有晚上的制度，按照制度进行处理就可以了。只有这样才能将企业

ERP系统和内部控制的这种模式实现有机融合。

从内部控制的角度来讲，必须将ERP系统作为控制对象，从信息技术的角

度，评估风险并建立相应的信息系统总体