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机关、集体、其他组织和单位档案管理考核书及考核标准
山 东 省
档案管理考核书
（ 年度）
单位名称申报等次批准等次
山东省档案局制
注：本考核书一式两份
单位名称 组建时间
机 地址
构
人 单位分管
员 领 导情
况 档案机构
名 称
档案人员数 量
邮政编码
职务 电 话
隶属于
档案部门
电 话
负责人
档案门类 现存数量
现存档案 本年度归
进馆档案 进馆
起止年度档数量
起止年度
档数量
起止年度
档案数量
卷件
卷件
卷件
卷册
卷册
卷册
卷
卷
卷
卷
卷
卷
卷
卷
卷
文书档案会计档案
基建档案
档
设备档案
案
科研档案
情
况
实物 件 件 件
册 册 册
照片档案
张 张 张
录音录像 盘 盘 盘
电子文件 件 件 件
上年度考核等次
分
年度工
自查 考核
编号 考核内容
1 体制人员
数
?9?
评分细则
作情况
得分 得分
应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》规定建立档案工作，明确
分管领导，设立相应
的档案工作机构，将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划
应配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工作
人员应忠于职守，遵
纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力
没有建立档案工作，考核不合格
2. 没有分管领导，扣1分
3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划，扣1分
1. 没有档案工作人员，考核不合格
档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手续，经同级档案行政管理部门审核后，才能离开岗位
2.有违反档案法律法规行为，本年度考核不合格
2.
有违反档案法律法规行为，本
年度考核不合格
3.
档案工作人员的数量、素质不
能满足工作需要，扣1分
2
4.
没有建立完善的档案工作网
络，扣1分
5.
档案人员积极开展档案学术
研究，当年在有正式刊号的出
版物上发表档案学术和经验
介绍文章的，每篇加1分
1.
档案人员更换频繁，本项不得
2
2.
分
调动工作时，没有办理移交手
续，或没有经档案行政管理部
门审核的，本项不得分
1.
档案工作没有列入单位分
管领导和相关人员岗位责
任，本项不得分
2.
档案工作没有列入单位公
文处理、财务管理、资料管
3
理、和具体业务工作流程
的，每发现一处扣1分，扣
满2分止
3.
档案工作没有与相关人员
的年度考核、奖惩挂钩，扣
1分
2 制度设施
单位应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统
计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度
应设置规范标准
的档案
库房内应配置温湿度计、空调、去
湿机、消毒灭菌
?33?
5
8
没有归档制度，扣1分；其它制度，缺一项，扣0.5分
制度内容不完善、联系本单位实际不紧密、操作性不强或未正式颁布者，酌情扣1-2分
制度未完全落实的，酌情扣
1-2分
本项扣满5分止
没有档案专用库房，本项不得分
档案库房存在严重的安全隐患，而无切实整改措施的，考核不合格
库房拥挤或保管条件差，酌情扣2-6分
设置了与单位历史发展有关联的实物档案陈列室或展览室的，加2分
防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠
等“九防”有一项达不到要求或
2.3 8
机、灭火器、吸尘
器等设施设备，达到“九防”要求
档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具
2.4 2
应规范标准，数量
充足
少一种设备，扣1分，扣满8分止。实现了温湿度自动控制的，加1分
不符合规范要求，扣1分
数量不充足，扣1分
应设置能够满足
查阅需要的阅览室
没有阅览室，扣2分
2 2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分
有计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等现代化设备，得4分。缺一
档案管理应纳入 种，扣1分
单位办公自动化程序，与单位管理现代化同步发展
没有档案管理软件，扣4分；档
8
案管理软件未经档案行政管理部门认
定的，扣2分。有档案管理软件但未与单位办公自动化系统联接、实现数据共享的，扣2分
3 管理利用 ?51?
按归档制度要求
单位主办的重大活动没有进行档案登记，并按规定归档的，本项不得分
归档文件不齐全、不完整，发现一处扣0.5分，扣满3分止
没有收集电子文件，扣2分；收集不齐全、不完整，扣1分
形成了照片、录音、录像等文件材料，没有收集，扣2分；收集不齐全、不完整，扣1分
3.1
3.2
收集归档
各类档案整理符合国家标准要求
单位所有档案应
175.列入归档范围的锦旗、牌
匾、奖杯、奖状、证书、礼品等没有收集归档，发现一处，扣1分，扣满3分止
设备、基建、科研、会计、人物以及本单位特
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