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学院办公使用、管理规定
学院办公使用、管理规定
为强化我院的管理，按照满足必须要、有利工作、节约开支、提升使用效能的原则，特制定本规定。
一、学院所有办公均责成学院办公室宏观控制管理，由办公室按学院的必须要与电信部门统一签订的使用协议，办理的初装、停机、移机、拆机、号码登记等手续。任何其他部门或个人未通过办公室同意，无权对外联系有关电信业务工作。
二、各部门确因工作必须要办理的初装、停机、移机、拆机，必须向办公室写出书面申请，经分管学院办公室的领导签字，由办公室登记办理业务手续。
三、职能处室的使用：
1、学院对职能处室的固定，施行统一管理、定额包干、结余留用、超支自负的管理办法。
2、学院职能处室的可格外线、内线。的门数依据部门的工作性质和业务必须求，由办公室确定配给。
3、职能处室的外线，由学院办公室依据处室性质、业务量大小确定使用权、分配话费数额，使用部门不得突破限额，如有结余可累计使用。
4、确因工作必须要，限额不够，必须由部门说明缘由，经学院分管办公室的领导签字批准后，财务处方可报销话费。
5、权限及限额每年底由办公室复核，确定下一年的权限和数额。
6、职能处室的交费由办公室统一办理。
四、系部的使用：
1、系部的初装、停机、移机和拆机，必须向学院办公室提出书面申请，经学院分管办公室的领导签字批准后，由办公室登记统一办理。否则，财务部门不予报销。
2、系部的门数可依据其业务特点自主确定，但必须经学院分管办公室的领导审批。
3、系部每月发生的费用自行结算。
4、系部的日常维护自理。
五、同学宿舍的安装使用：
1、同学宿舍的安装，由办公室与同学处共同协商，统一规划。
2、同学宿舍的费用由同学自理。
六、本规定由学院办公室负责解释。
南冲职业技术学院
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