大学档案馆工作总结.ppt

大学档案馆工作总结汇报人：2023-11-30

工作概述档案收集与整理档案利用与服务档案宣传与教育工作问题与改进总结与展望

工作概述01

大学档案馆以“服务师生，服务校园文化建设”为宗旨，致力于提供全面、准确、便捷的档案信息服务。大学档案馆主要承担着档案收集、整理、保管、利用和数字化等工作，以确保档案信息的完整性和准确性，为师生和校园文化建设提供有力支持。工作目标与任务任务目标

大学档案馆工作的重点是加强档案数字化建设，提高数字化档案的质量和效率，同时加强档案保管和利用工作，提高档案信息的服务水平。重点大学档案馆面临的主要难点是档案数量庞大、种类繁多，数字化建设需要大量人力物力投入，同时随着信息化技术的发展，如何确保数字化档案的质量和安全性也是一大挑战。难点工作重点与难点

成果大学档案馆在档案数字化建设方面取得了显著成果，数字化档案数量不断增加，数字化档案的质量和安全性得到有效保障，同时档案保管和利用工作也得到了进一步加强，为师生和校园文化建设提供了更加便捷的服务。亮点大学档案馆工作的亮点在于其积极推进数字化建设，利用先进的信息技术提高工作效率和质量，同时注重与师生沟通交流，提供个性化的档案信息服务，得到了广大师生的好评。工作成果与亮点

档案收集与整理02

大学档案馆与校内各部门建立联系，收集来自教学、科研、管理、学生事务等各领域的档案资料。高校内部各部门教职工与学生合作与交流鼓励教职工和学生提交个人或所属组织的档案资料，丰富馆藏资源。与其他高校档案馆、公共档案馆、图书馆等开展合作与交流，共享资源，促进档案信息共享。030201档案来源与渠道

根据国家及行业标准，结合学校实际情况，制定档案分类标准，确保档案分类科学、合理。分类标准对收集到的档案资料进行整理，包括分类、编目、编撰案卷说明、装订等环节，便于后续检索和利用。整理流程对传统纸质档案进行数字化处理，转化为电子文件，提高档案利用效率。数字化处理档案分类与整理

采用专业的数字化设备和技术，将传统纸质档案转化为数字图像文件，便于长期保存和远程传输。数字化技术建立安全可靠的存储平台，对数字化档案进行存储和管理，确保档案数据安全。存储平台定期对数字化档案进行备份，确保数据安全可靠；制定应急预案，防范突发事件对档案数据的影响。备份与容灾档案数字化与存储

档案利用与服务03

查询大学档案馆在2022年共受理档案查询1000余次，包括学生、教职工、校友及校外人员查询。查询内容涵盖学籍档案、教学档案、科研档案、基建档案等。借阅大学档案馆积极开展档案借阅服务，全年共办理借阅1500余卷（件），主要涉及学籍档案、教学档案、科研档案等。借阅者主要为学校内部部门、教职工及校友。档案查询与借阅

大学档案馆为满足广大师生及校友的查阅需求，全年共完成档案复制3000余页，复制内容主要为学籍档案、教学档案等。复制为提高档案数字化水平，大学档案馆积极开展档案扫描工作，共扫描学籍档案、教学档案等2000余页。扫描后的电子档案均按要求进行存储和备份。扫描档案复制与扫描

数字化大学档案馆采用专业的数字化处理设备，对学籍档案、教学档案等进行了数字化处理，共数字化处理3000余页。数字化后的档案清晰度高，易于保存和查阅。服务大学档案馆提供数字化服务，为学校各部门及个人提供扫描、打印、复印等业务，方便广大师生及校友的查阅和使用。同时，还积极开展数字化培训和指导，提高用户对数字化档案的认知和使用能力。档案数字化服务

档案宣传与教育04

档案陈列定期举办不同主题的档案陈列，如学校重大事件、名人档案等，提高师生对档案的认识和了解。校史展览通过展示学校历史沿革、重要事件和人物等，弘扬学校优良传统和文化精神。数字化展示通过数字化技术将珍贵档案进行复制或加工，以多媒体形式展示给师生，增强互动性和体验感。档案文化展示

编制校史、大事记等出版物，普及档案知识，提高师生对档案的重视和兴趣。出版物开设档案知识讲座、培训课程等，帮助师生了解档案的形成、管理和利用。讲座培训通过校园媒体、社交媒体等渠道宣传档案工作，扩大档案影响力。媒体宣传档案知识普及

专题活动举办档案知识竞赛、校史故事讲述等活动，激发师生对档案的兴趣和热情。互动体验设置互动体验区，让师生亲身感受档案的查阅、复制等过程，提高对档案工作的认识和了解。活动周以档案为主题开展活动周，如“档案月”、“校史周”等，吸引师生参与，增强对档案的认识和理解。档案宣传活动

工作问题与改进05

03档案利用效率低由于宣传力度不够，以及查询系统不完善，导致档案利用效率低下，无法充分发挥其价值。01档案数字化进程缓慢大学档案馆在数字化进程中面临着技术、资金和人力资源等多重挑战，导致数字化工作推进缓慢。02档案安全保护不足部分档案由于年代久远或保存条件不良，存在一定的损坏或遗失风险。工作问题与困难

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