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云南凯蓉酒店管理有限公司
托管项目帝恒大酒店
经济合同管理规定签发:
TOC\o1-3\h\u27938一、合同的种类 1
27512二、签订合同的程序 1
9924三、签订合同的基本原则 2
12584四、合同的主要条款 2
32666六、合同管理 4
为了加强酒店经济合同的管理和监督,对合同的签订和管理作如下规定:
一、合同的种类
根据酒店业务范围和性质,合同的种类有如下几种:
1.购销合同2.供应合同3.承包合同4.基建合同(包括勘探、设计、施工合同)5.信贷合同(包括国内银行、国内金融机构、国外银行)6.租赁合同(包括房屋、车辆、客房、会议场所、固定资产等)
二、签订合同的程序
是双方当事人对合同的条款表达意见,进行协商达成意见一致,分为两个主要阶段:
1.要约:当事人一方以缔结合同为目的,而向对方提出订约提议。订约提议应包括以下几点:
(1)表示订立合同的意愿
(2)合同必须具备的主要条款
(3)慎密考虑,充分磋商
(4)写出协议书(草稿)
2.承诺:要约的相对人完全同意要约的意思表示,即接受提议。承诺的有效成立,必须具备下列条件:
(1)不能附带任何附加条件
(2)对要约毫无保留地表示同意
(3)具有法律效力
三、签订合同的基本原则
1.合同的原则
首先,签订合同双方当事人,必须具有合法的民事主体资格,即具有签订合同的权利行使能力与责任承担能力。在签订合同前,应查明对方代表的身份证和经济人身份证,还要审查下列证件:
(1)所在国或所在地政府登记注册的合法证件副本或影印件。
(2)公司、企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明书。
(3)有公证机构证明的担保证书。
2.平等互利、协商一致的原则
当事人双方应在平等的地位上经过充分协商达成意见一致。
3.等价有偿的原则
签订合同必须坚持等价交换的原则,更好地实现公平合理的交换和协作,不签无保障、无偿条件的合同。
四、合同的主要条款
合同的各项条款,确定双方当事人的权利和义务,决定合同是否合法,有效无效,能否履行。
1.合同标的:是合同中确定双方权利和义务共同指向的对象(货物、劳务、财务等),同时要注意把货物的品种、规格、质量标准和提供服务的标准等写在合同上。如系购买合同,还必须强调提供样品,以预留的样品核对来货,作为验收依据。
2.数量:数量是衡量标的的指标,是确定双方当事人权利义务大小的标志。数量要清楚,计量单位要明确,计量方法按国家或有关部门规定执行。
3.质量:即产品或劳务的优劣程度。有国家标准的,按国家现行标准执行。有特殊要求的,由双方商定。一般不得签订没有技术标准或没有等级标准的合同。
4.价款:也就是标的价格,价格应按照合同规定执行。合同上约定允许议价的,按合同规定的标准执行。
5.履行的期限、方式:
合同规定享有权利的一方要求对方履行义务的请求权有发生的时间,只有这一时间到来,权利人才能要求义务人履行义务。在合同上应写明和空出准确的期限,一般合同签订期限原则上应以一年为限。
履行方式是指采取什么方法来实现合同所规定的双方当事人的义务。如:货物的交付方法,运输方法,计量方法,验收方法,结算方法等,当事人应当按照法律或合同规定的履行方法履行,不得擅自变更。
6.违约责任:就是违反合同的规定应该承担的法律责任。在签订合同中,应说明违反合同的处理办法。
(1)违约金若干
(2)罚金若干
(3)赔偿损失(赔偿损失一般掌握在合同总额的百分之一至百分之五,预约订房、订餐的赔偿损失一般掌握在20%至50%)。
7.合同售后服务保证
一般而言,对于采购合同,应预留合同总价的5%—10%作为保证金,预留期限至少三个月,但不应超过一年。
8.某些事项或对象,还应在合同中说明担保条件和解决纠纷的方式(包括协商、调解、仲裁、诉讼)及其仲裁机构。
酒店签订合同必须具备以上主要条款,如果没写上或写得不明确,这种合同是不完善的,也就不应该签订。
(五)不履行合同的赔偿责任
1.在执行合同过程中,如果有一方对合同的全部条款或部分条款没有履行,就要承担法律责任。根据法律规定的赔偿责任原则:由当事人一方过错造成合同不能履行或者不能完全履行,由有过错的一方承担违约责任。如属双方的过错,根据法律规定:属主观原因不履行合同者,要负经济责任。属客观原因不履行合同者,则不负经济责任。
2.划分主客观原因,应掌握如下要素:
·主观原因
(1)从行为看,要有行动。
(2)从动机看,要有过错,过错包括故意和过失。
(3)从效果看,要有损害的事实。
·客观原因
(1)不可抗拒的自然灾害。
(2)因战争原因或其他军事行动等原因。
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