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调查报告范文优秀篇
10
调查报告篇一
南博弈机电集团在20xx年7月机构改革,是以市场和用户为中
心,由各销售公司和产品线直接签订合同,按市场规律从合同签订之
初,直到合同的预付款、合同机床交货、尾款付款交付到用户的全过
程等,都是围绕合同而产生的经济活动,因此,建立有效的合同管理
是很重要的,用合同管理来对产品交付给用户的全过程实施有效监督
和管理。
销售公司和产品线合同签订后,销售公司随即将合同向市场管理
部报备,报备之始,市场管理部就围绕合进到交付到用户的整个过程
进行监督与管理,目前合同管理、合同统计增考评分析、入库、出库、
回款等是使用EXCEL来进行,因EXCEL对数据管理的局限性不仅是造
成大量的信息孤岛、人力的重复劳动,还造成数据在重复录入过程中
不易查出的错误等,因此,急需要针对此项工作开发一套针对性的小
软件,以便于更有效的组织现有数据、避免输入及统计错误、节省人
力,高效快捷的组织工作,经考虑并结合当下实际情况,此小软件由
市场管理部负责开发、调式、安装、后期维护及培训使用,总体构架
情况如下:
一、市场管理部合同管理现状、流程:
1、管理现状:
●合同录入、开单、开票、分款,由合同管理员。
●商品机床入库录入、出库开单、录入由李冬负责。
●合同管理的考评分析由段芹负责。●开票审核由杨立负责。
2、现有流程:
3、流程图解释:
(1)合同基本信息录入:由合同管理员按照不同销售公司负责
录入;
(2)(1)里的审核:由合同管理员之间相互审核,审核完毕确
认审核后可进行下一步操作,审核不通过返回(1)里修改;
(3)合同考核录入1:由合同考核员(段芹)负责录入;
(4)销售公司开票/回款:经销售公司开票回款数据回来后,由
相关人员负责录入,同时此处的回款信息由下一步分款用;
(5)分款:由合同管理员录入,并且分款分为多次录入;
(6)入库/出库录入:由入库/出库录入员(李冬)负责录入;
(7)(6)里的考核有合同审核员(段芹)负责审核,审核完毕
确认审核后可进行下一步操作,审核不通过返回(6)里修改;
(8)合同考核录入2:由合同考核员(段芹)负责录入;
(9)开审批单:由合同管理员开单;
(10)(9)里的审核由:李冬、杨立、室主审核,审核完毕
确认审核后可进行下一步操作,审核不通过返回(9)里修改;
(11)财务换发票:由杨立志拿审批单去财务换回发票;
(12)录入发票编号:由合同管理员负责录入;
(13)(12)里审核由杨立负责,审核完毕确认审核后可进行下
一步操作,审核不通过返回(12)里修改。
二、软件需求分析:
(一)输入信息管理:
通过实际使用需求调研,将需求信息进行整理、分析,暂定软件
由六个模块组成,即:合同录入登记模块,机床入库/出库模块,合
同录入后开单/开票模块,分款模块,审核模块,考评及统计分析模
块。具体如下:
1、合同录入模块:
2、机床入库/出库模块包括:
3、合同录入后开单/开票模块:
备注:
开单/开票流程细分:
①。【制单日期】(出库)—【发货公司】(出库)—看【型号】(出
库)—找合同基本信息对应型号(合同基本信息录入)—复制【机号】
/【制单日期】到合同基本信息里的【开单日期】和【机床编号】里。
②。合同管理员—执行①后—做开票审批单—由李冬、杨
立、室主审核(看机床是否入库)—由杨立志把审批单拿财务换
回发票—合同管理员根据发票上的【机号】、【型号】录入发票编号
—杨立审核。
4、分款模块:
备注:分款为销售公司回款后进行分款,分款在合同基本信息录
入后就可以进行,贯穿全过程。分款之前,要根据【机号】、【型号】、
【合同号】把对应的开票日期和开票价格录入系统。
5、审核模块:
合同基本信息录入审核;入库出库录入审核;录入发票编号审
核。
6、考评及统计分析模块:
备注:
确认产出流程细分:
筛选【入库时间】(入库)—找到【合同号】、【型号】、【机号】—
把【机号】、【
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