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物资管理部岗位说明书

一、基本信息

物资管理部是一个负责公司物资采购、库存管理、物流配送等工作的部门。其主要职责是确保公司的物资供应,降低采购成本,提高物资使用效率,保障公司的生产经营需求。

二、岗位设置

物资管理部设以下岗位:

1.部长:负责物资管理部的全面工作,制定物资管理策略和计划,并组织实施。

2.采购主管:负责物资采购计划的制定和实施,供应商的选择和管理,以及采购合同的签订和执行。

3.库存主管:负责库存管理,包括库存规划、库存控制、库存调整等工作。

4.物流主管:负责物资的配送计划制定和实施,物流配送管理,以及与供应商、客户的沟通协调。

5.采购员:负责物资采购计划的执行,供应商的联系和谈判,以及采购合同的签订和执行。

6.保管员:负责物资的入库、出库、保管、盘点等工作。

7.清洁工:负责物资仓库的清洁卫生和安全管理。

三、岗位职责

1.部长:

制定物资管理策略和计划,并组织实施。

监督检查各岗位的工作情况,确保物资供应的及时性和准确性。

处理物资管理中的重大问题和投诉。

2.采购主管:

制定物资采购计划,并组织实施。

谈判供应商,确定采购价格和付款方式。

管理采购合同,监督合同的执行情况。

3.库存主管:

制定库存管理策略,包括库存水平、库存结构和库存布局等。

控制库存水平,避免库存积压和浪费。

调整库存结构,满足生产需求。

4.物流主管:

制定物资配送计划,并组织实施。

管理物流配送过程,确保物资的安全和及时送达。

与供应商、客户保持良好的沟通协调。

5.采购员:

执行物资采购计划,联系供应商,谈判采购价格。

签订采购合同,并执行合同条款。

跟踪采购进度,确保物资按时到货。

6.保管员:

负责物资的入库、出库、保管和盘点工作。

确保物资的完好无损和账物相符。

及时报告库存异常情况。

7.清洁工:

负责物资仓库的清洁卫生和安全管理。

定期进行安全检查和隐患排查。

维护仓库的整洁和有序。

四、工作流程

物资管理部的工作流程包括物资采购、入库、保管、出库、配送等环节。具体流程如下:

1.物资采购:采购主管根据公司生产经营需求,制定采购计划,报部长审批后组织实施。采购员负责联系供应商,进行谈判和签订采购合同。

2.物资入库:采购员负责将物资送至仓库,保管员负责验收物资,确保物资完好无损后办理入库手续。

3.物资保管:保管员负责物资的入库、出库、保管和盘点工作,确保物资的安全和完整。

4.物资出库:生产部门根据生产需求,向保管员提交出库申请,保管员审核后办理出库手续,将物资送至物流配送环节。

5.物资配送:物流主管根据配送计划,组织物流配送人员将物资送至客户或供应商指定地点,并确保物资的安全和及时送达。

6.库存管理:库存主管定期对库存进行盘点和清理,根据实际情况调整库存结构,确保库存的合理利用。

五、任职要求

物资管理部各岗位任职要求如下:

1.部长:具有物资管理等相关工作经验,熟悉公司的生产经营需求和市场变化,具备较强的领导能力和管理能力。

2.采购主管:具有物资采购等相关工作经验,熟悉市场行情和供应商管理,具备较强的谈判能力和风险控制能力。

3.库存主管:具有物资库存管理等相关工作经验,熟悉库存管理的相关知识和技能,具备较强的数据分析能力和沟通协调能力。

4.物流主管:具有物资物流管理等相关工作经验,熟悉物流配送相关知识和技能,具备较强的组织管理和协调能力。

5.采购员:具有物资采购等相关工作经验,熟悉市场行情和供应商选择,具备较强的沟通能力和谈判能力。

6.保管员:具有物资保管等相关工作经验,熟悉物资入库、出库、保管和盘点等相关知识和技能,具备较强的责任心和执行力。

7.清洁工:具有基本的劳动技能和安全生产意识,熟悉仓库清洁卫生的相关规定和要求。

六、附件

物资管理部岗位说明书附件包括岗位职责、工作流程和任职要求等相关内容。

物资管理部岗位说明书(1)

一、基本信息

物资管理部是一个负责公司物资采购、库存管理、物流配送等工作的部门。其主要职责是确保公司的物资供应,降低采购成本,提高物资使用效率,保障公司的生产经营需求。

二、岗位设置

物资管理部设以下岗位:

1.部长:负责物资管理部的全面工作,制定物资管理策略和计划,并组织实施。

2.采购员:负责根据公司需求,进行物资采购工作,包括供应商选择、谈判、合同签订等。

3.仓库管理员:负责物资的入库、出库、保管、盘点等工作,确保物资的安全和完整。

4.物流配送员:负责物资的配送工作,确保物资按时、按量送达指定地点。

三、岗位职责

1.部长:

(1)制定物资管理策略和计划,经上级批准后组织实施。

(2)组织实施物资采购工作,确保物资供应的及时性和准确性。

(3)监督检查物资管理制度和流程的执行情况,及时

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