员工转正管理办法.doc

HR文件

员工转正管理办法

1．目的

1.1为规范公司试用期员工的转正考核及转正办理程序，使新员工更快更好地融入公司，并促进新员工达到公司的要求，特制定本管理办法。

2．适用范围

2.1适用公司：网龙网络有限公司及附属公司（福建网龙、天晴数码、天晴在线、香港网龙、上海网龙）、天亮公司（不包含客服部门）。

2.2适用人员：试用期员工。

3．职责

3.1试用期员工：提交试用期工作总结，完成绩效考核相关事项。

3.2部门HRBP

3.2.1负责转正员工的职位、绩效的沟通与确认。

3.2.2负责通知员工准备转正资料，并审核员工转正资格及材料是否真实、完整。

3.2.3负责组织提交员工转正申请表单

3.2.4负责评价员工试用期表现，跟进及协调员工转正申请考核工作

3.2.5

3.2.6

3.3部门负责人、直接上级

3.3.1负责评价员工试用期表现。

3.3.2负责与员工沟通其转正、定级结果。

3.4网龙大学：负责提供新员工培训考核结果。

3.5人力资源部

3.5.1负责组织7级以上（含）管理类职位任职员工的转正360度评估，并提交转正评估报告。

3.5.2负责审核员工转正申请、转正定级。

3.5.3负责按月汇总公司7级以上（含）转正员工数据，并以月为单位报公司任职资格评审委员会评审

3.6分管领导

3.6.1负责核准所辖部门6级以下（含）员工转正申请、转正定级。

3.6.2负责审核所辖部门7级以上（含）员工转正申请。

3.7行政副总裁

3.7.1负责核准公司7级以上（含）员工转正申请（不包含VP与8级及以上的一级部门负责人）（详见《员工转正审批权限表》）。

3.7.2负责审核公司VP与8级以上（含）的一级部门负责人转正申请（详见《员工转正审批权限表》）。

3.7.2负责审核公司7级以上（含）员工转正定级。

3.8临时面试委员会（VP级以上人员组成）：负责核准VP与8级以上（含）的一级部门负责人转正申请（详见《员工转正审批权限表》）。

3.9董事长：负责核准公司7级以上（含）员工转正定级。

3.10各部门任职资格评价小组：负责所在部门6级以下（含）员工转正定级的评审。

3.11公司任职资格评审委员会：负责公司7级以上（含）员工转正定级的评审。

4．管理细则

4.1考核时间规定

4.1.1首次就业的新员工试用考核

4.1.1.1首次就业的的新员工，包括应届毕业生及入司前累计工作时间不足6个月的往届毕业生。

4.1.1.2首次就业的新员工，试用考核期限为6个月；且外部工作时间多于2个月（含）、不足6个月或在司连续实习（每周不少于4天）时，按其实际出勤天数的0.5倍折算抵用试用时间，但试用期不得少于3个月。

4.1.2非首次就业的新员工试用考核期限为3-6个月。

4.1.3特殊情况按事先约定时间进行试用期考核，但试用期总长不得超过合同约定的期限。

4.1.4员工试用期结束前15个自然日，由部门HRBP通知并督办其准备转正考核材料。

4.1.5试用期间新员工如请假超过5天者，其试用期按请假时间顺延。

4.2考核内容与方式

4.2.1转正考核实行评分制，满分为100分；考核围绕新员工的企业融入和职位胜任情况进行，具体考核内容、考核维度、考核权重及考核主要责任人如下表：

考核项

考核要素或解释

权重

考核主要责任人

企业文化融入

①公司企业文化理解及认同程度；②公司产品及业务基础知识掌握程度；③制度的遵守程度。

20%

HRBP、直接上级、部门负责人

通用素质

①诚信意识；②责任意识；③学习能力；④团队协作意识。

30%

HRBP、直接上级、部门负责人

管理能力

根据任职资格标准，评估员工所具备管理能力与职位任职要求的符合程度。

25%/0

HRBP、直接上级、部门负责人

专业能力

根据任职资格标准，评估员工所具备专业能力与职位任职要求的符合程度；以员工试用期绩效考核成果为主要依据。

25%/50%

直接上级、部门负责人

4.2.2考核责任人及考核方式

4.2.2.1员工企业文化融入程度、通用素质匹配程度由HRBP、直接上级、部门负责人分别评价，取其平均值为该项考核

4.2.2.2员工专业能力匹配程度由直接上级、部门负责人分别评价，取其平均值为该项考核

4.2.2.3管理类职位任职人员转正时，需对其管理能力进行评估，由HRBP、直接上级、部门负责人共同评价，取其平均值为该项考核最终得分；管理类职位任职人员管理能力及专业能力考核权重各为25%。

4.2.2.4非管理类职位任