- 1、本文档共2页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
会计电算化的企业月底怎样结账
会计电算化的企业月底怎样结账
每月月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和
期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查会计凭证是否全部登记入账并审核
签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工相比电算化结账工作更加规范,结账全
部是由计算机自动完成。结账工作需要注意的事项:
(1)由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件
时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。
(2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他
相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。
若结账条件不满足,则退出本模块,检查本月份输入的会计凭证是否全部登记
入账,只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结本月份的账。与记账
不同的是,一个月可以记账数次,而只能结一次账。
(3)结账必须逐月进行,上月未结账也不允许结本月的账。若结账成功,则
做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复
到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。
(4)年底结账,则系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件。
包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额。同
时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。
(5)跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况
下输入本年度1月份的凭证;单位可以根据具体情况,将结账环境设置为:在上
年未结账的情况下不允许输入本月的凭证。
(6)结账前应做一次数据备份,如果结账不正确可以恢复重做。
文档评论(0)