02Excel在固定资产折旧计算中的应用.pdf

1前言

Excel是一款非常优秀的电子表格处理软件，它除了提供了基本的图表功能外，还提

供了丰富的函数、公式功能，在许多的领域得到广泛应用。因此，正确使用Excel函数，

可以为中小企业的固定资产管理提供方便，更可以使会计人员轻松、高效的处理日常会计

业务。

在会计核算的内容中，固定资产折旧的核算是会计核算的一个重要方面。随着会计电

算化的发展，在核算固定资产折旧时，我们可以采用Excel提供的函数、公式，制作固定

资产折旧的Excel模版。在以后计算固定资产折旧时，我们只要输入固定资产的相关基本

数据，就可以自动计算出固定资产折旧的数额。鉴于此，本文主要论述Excel在固定资产

折旧计算中的应用。

2术语和定义[1]

2.1固定资产

固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：

（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；

（2）使用寿命超过一个会计年度。

2.2固定资产原值

固定资产原值也叫固定资产原始成本、原始购置成本或历史成本。指企、事业单位自

行建造、购置或以其他方式取得固定资产时实际所发生的可归属于该项资产的全部费用的

支出。

2.3固定资产预计净残值

预计净残值指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使命寿命终了时的预期状态，企

业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。

2.4固定资产的使用寿命

固定资产使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品

或提供劳务的数量。企业确定固定资产使用寿命时，应当考虑下列因素：该项资产预计生

产能力或实物产量；该项资产预计有形损耗；该项资产预计无形损耗，法律或者类似规定

对该项资产使用的限制。

2.5固定资产折旧

[1]中国注册会计师协会.会计[M].北京：中国财政经济出版社，2010：94-106

Excel在固定资产折旧中的应用

固定资产折旧，是指在固定资产的使用寿命内，按照固定的方法对应计折旧额进行的

系统分摊。应计折旧额，是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。

如果对固定资产计提减值准备，还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。

2.6固定资产折旧方法

固定资产的折旧方法包括：年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。

企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式，合理选择折旧方法。企业选用

不同的固定资产折旧方法，将影响固定资产使用寿命期间内不同时期的折旧费用，因此，

固定资产的折旧方法一经确定，不得随意变更。

3Excel在固定资产折旧计算中的意义

会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。

在企业，会计主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，并对企业经营活动和财务

收支进行监督。随着社会的发展，会计核算的内容、核算的方法，特别是会计电算化也取

得了较大的发展。会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替

代部分人工对会计信息进行处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子

计算机、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和技术。在会计电算化的发展

过程中，Excel占有举足轻重的作用。

Excel是MicrosoftOffice家族中的一个优秀的电子表格处理软件，具有强大的电子

表格处理功能。如：引用公式和函数后的数据计算功能；自动绘制数据统计图功能；有

效管理、分析数据的功能；增强的网络功能等。它广泛应用于统计、分析、财务、审计、

金融和办公行政等领域。尤其是在财务会计领域，Excel对减轻会计人员的工作强度，提

高信息的收集、加工整理、存储传输的速度与准确性，提高会计的分析决策能力具有重大

意义。

Excel的应用分为三个层次：一、数据的录入与基本处理；二、Excel内置函数、公

式的应用；三、用VBA操作Excel。用Excel进行辅助会计核算采用前两个层次的内容即

可完成。运用Excel对数据进行表格化、综合的管理与分析，简单易学，是会计信息电算

化的实现途径之一。传统的手工会计账务处理使用的核算工具主要是算盘、计算器等，数

据信息以纸