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合同专用印章申请书范本
尊敬的(领导负责人名称):
我谨代表(公司名称部门名称),向您提交关于启用新合同专用印章的申请。为确保印章使用的合法性、规范性和安全性,我们特此申请刻制并使用新的合同专用印章。
一、申请理由
随着公司业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,合同管理在公司经营中的地位日益凸显。为规范合同管理流程,提高合同签订和履行效率,我司决定启用新的合同专用印章。新印章将严格按照公司规定的印章使用流程进行管理,确保合同的合法性和有效性。
二、印章设计方案
经公司领导同意,我们设计了一套新的合同专用印章方案,具体包括以下几点:
1.印章形状:圆形,直径适中既便于携带又易于识别。
2.印章文字:在印章正面刻制公司全称和“合同专用章”字样字体庄重、清晰。
3.印章颜色:采用蓝色,象征诚信、稳定和合作精神。
4.印章材质:选用优质橡胶和油墨,确保印章耐用、防伪。
三、使用流程
1.合同签订前,由相关部门负责人对合同内容进行审核,并在合同上签字确认。
2.经审核无误的合同,由指定人员使用合同专用印章进行盖章。
3.合同盖章后,由印章管理人员进行登记备案,确保印章使用的可追溯性。
4.合同履行过程中如需补签、变更等,应按规定使用合同专用印章,并及时做好相关记录。
四、安全保障措施
为确保合同专用印章的安全使用,我们将采取以下措施:
1.严格执行印章管理制度,确保印章使用的合法性和规范性。
2.对印章管理人员进行定期培训和教育,提高其印章管理和使用能力。
3.定期对印章进行检查和维护,确保其完好无损、正常使用。
4.如发现印章丢失或被盗用等情况,应立即启动应急响应机制,及时报告公安机关并采取措施防止损失扩大。
五、申请单位信息
单位名称:(公司名称)
单位地址:(公司地址)
联系电话:(联系电话)
电子邮箱:(电子邮箱)
申请人:(申请人姓名)
申请日期:(填写日期)
敬请贵部门对上述申请给予审批,如有任何疑问或需要进一步了解的情况,请随时与我们联系。谢谢!
此致
敬礼!
申请人(签名):
申请单位(盖章):
年月日
合同专用印章申请书范本(1)
申请人:(填写申请人的全称)
地址:(填写申请人的详细地址)
电话:(填写申请人的联系电话)
法定代表人:(填写申请人的法定代表人姓名)
申请事项:
申请人因(合同类型)需要使用合同专用印章,特向(接收印章的机构名称)申请领取更换合同专用印章。
申请理由:
(详细说明使用合同专用印章的目的和必要性,以及现有印章无法满足需求的情况。)
印章印模:
(提供需要刻制的印章的清晰印模,包括印章的名称、形状、尺寸等信息。)
申请人承诺:
(承诺所提交的申请材料真实、准确、完整,并愿意承担由此产生的法律责任。)
接收印章的机构名称:
(填写接收印章的机构的名称、地址和联系方式。)
申请日期:年月日
注:
1.本申请书一式两份,一份由申请人留存,另一份提交给接收印章的机构。
2.申请人为自然人的,应当出示身份证件并签名;申请人为法人的,应当加盖法人印章或法定代表人签名并加盖法人印章。
3.接收印章的机构应当自收到申请材料之日起个工作日内作出决定。对符合条件的,应当予以批准,并将合同专用印章发放给申请人;对不符合条件的,应当不予批准,并书面通知申请人并说明理由。
4.如需更换合同专用印章,申请人应向接收印章的机构提交书面申请,并提供原印章,并按照本申请书的要求填写相关内容。接收印章的机构应当自收到申请材料之日起个工作日内,将原印章收回并销毁,向申请人发放新的合同专用印章。
合同专用印章申请书范本(2)
申请人:(填写申请人的全称)
地址:(填写申请人的详细地址)
电话:(填写申请人的联系电话)
法定代表人:(填写申请人的法定代表人姓名)
申请事项:
申请人因(合同类型)需要使用合同专用印章,特向(接收印章的机构名称)申请领取更换合同专用印章。
申请理由:
(具体说明使用合同专用印章的原因和必要性,如业务需要、合同签订频繁等。)
印章磨损或损坏情况:
(如有印章磨损或损坏的情况,请详细说明并附上相关证明材料。)
申请领取更换的印章类型:
(明确需要领取或更换的印章类型,如公章、合同专用章等。)
接收印章的机构名称:
(填写接收印章的机构的名称,并注明其地址和联系方式。)
申请人承诺:
本人(本单位)承诺所提交的申请材料真实、准确、完整,并愿意承担由此产生的法律责任。若因提供的申请材料存在虚假、错误或不完整而导致的后果,由本人(本单位)承担相应的法律责任。
受理机构审查意见:
(由受理机构根据实际情况填写,如“同意申请”、“不同意申请”等,并注明审查日期和审查人姓名。)
申请人签名盖章:
(申请人应在申请书中签名或盖章确认,并注明申请日期。)
合同专用
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